העברת הנתונים למנוי Business ב-ChatGPT: ביצוע המיזוג ובדיקת התוצאה

מה שקורה לחיוב הישן תלוי במקום שבו קניתם את המנוי. בסעיף הזה תדעו איך בודקים את זה, ומה צריך לבטל בעצמכם.

רכישה ישירה מ-OpenAI (באתר)

במיזוג, OpenAI מבטלת את המנוי אוטומטית ומחזירה את יתרת תקופת המנוי.

Google Play ו-Apple App Store

הביטול וההחזר האוטומטיים לא חלים על מנוי שנרכש באפליקציה בנייד. צריך לבטל אותו בעצמכם דרך Google Play או דרך Apple App Store. OpenAI ממליצה לפנות לתמיכה אם החיוב נמשך אחרי המיזוג.

איך יודעים איפה נרכש המנוי

בדקו את הקבלה על הרכישה: היא מראה איזו פלטפורמה חייבה אתכם. מנוי שנרכש באתר מופיע ב-Settings > Billing, ובתחתית המסך נמצאת השורה Cancel plan.

• 1 לשונית Billing.
• 2 ChatGPT Plus: המנוי הפעיל ומועד החידוש שלו.
• 3 Cancel plan: ביטול המנוי. לא לוחצים בשלב הזה.

רשימה קצרה אחרונה לפני הצעד הגדול. אם משהו ממנה עוד לא מוכן, עוצרים כאן.

תראו את הדרך המדויקת בהגדרות, ומאיזו סביבה צריך להתחיל.

פתחו את תפריט הפרופיל ועברו לסביבת Business. OpenAI מורה להתחיל את המיזוג מתוך סביבת Business.

המסלול הוא:

Business > Settings > Data Controls > Merge data from your personal workspace

טיוטה: ממתיןצילום Merge data from your personal workspace

לפני שלוחצים, כדאי להבין מה בדיוק המיזוג עושה לחשבון האישי שלכם.

במיזוג, המידע מהחשבון האישי עובר לסביבת Business, והחשבון האישי נמחק. אחרי שהמיזוג הושלם, החשבון האישי כבר לא מופיע, ונשארת רק סביבת Business.

טיוטה: ממתיןצילומי חלונות המיזוג, כל חלון לפני הלחיצה

לפי OpenAI, אלה הדברים שעוברים יחד איתכם לסביבת המשרד.

לפי התיעוד העדכני של OpenAI:

• היסטוריית השיחות (Chats)
• GPTs שיצרתם
• הזיכרון (Memory)

קראו בעיון כל חלון שמופיע בתהליך המיזוג, לפני כל לחיצה. הממשק והתיעוד עשויים להשתנות.

טיוטה: ממתיןניסוי Legal Mind: האם Projects, קבצים ותמונות עוברים במיזוג

וזה מה שלא עובר. בגלל הרשימה הזו גיבינו ושמרנו דברים במדריך 1.

• Custom instructions

בנוסף, OpenAI מזהירה שבמקרים נדירים שיחות ארוכות או ישנות עלולות לא להיות זמינות אחרי המיזוג.

זה הרגע האחרון שבו עוד אפשר לעצור. עוברים על הרשימה, ורק אז מאשרים.

טיוטה: ממתיןצילום תיבת האישור וכפתור האישור הסופי, ושם הכפתור המדויק

המיזוג הסתיים. עכשיו מוודאים שהכול במקום, ולומדים מה לעשות אם משהו עוד לא מופיע.

אחרי המיזוג בדקו:

• שם הארגון מופיע.
• Personal נעלם מהתפריט.
• שיחות ישנות מופיעות.
• ה-GPTs מופיעים ברשימת ה-GPTs.
• המושב והתפקיד נכונים.

אם משהו חסר, אל תיבהלו מיד: לפי OpenAI, שיחות ו-GPTs עשויים להופיע ולהיות זמינים לחיפוש רק אחרי עד כ-24 שעות. רעננו את הדפדפן או התנתקו והתחברו מחדש, והשתמשו בחיפוש השיחות. בדקו גם את Archived chats.

טיוטה: ממתיןצילום סביבת Business אחרי המיזוג

לא מספיק לראות כותרות ברשימה. בסעיף הזה פותחים בפועל כמה דוגמאות ובודקים שהתוכן שם.

פתחו לפחות:

• שיחה ישנה ללא קובץ.
• שיחה הכוללת מסמך.
• שיחה הכוללת תמונה.
• GPT חשוב.

כותרת שמופיעה ברשימה עוד לא מוכיחה שהתוכן והקבצים זמינים. פתחו אותם בפועל.

כאן תלמדו לבדוק שהקבצים שהעליתם חזרו תקינים, ולא רק שהשמות שלהם מופיעים.

טיוטה: ממתיןכל הסעיף ממתין לניסוי: מה קורה לקבצים במיזוג, ובאיזה פורמט הם חוזרים

ההנחיות הקבועות נמחקו במיזוג. עכשיו מדביקים אותן בחזרה ובודקים שהן עובדות.

הדביקו מחדש את ה-Custom instructions שהעתקתם:

Personalization > Custom instructions

טיוטה: ממתיןצילום תיבת Custom instructions בתוך סביבת Business (הצילום שיש לנו הוא מחשבון אישי)

לאחר ההדבקה:

• ודאו שההנחיות נשמרו.
• הריצו משימת ניסיון מוכרת.

לא כל מה שהיה מחובר בחשבון האישי צריך לחזור. תראו איך מחליטים מה לחבר בסביבת המשרד.

חברו מחדש רק שירותים שאושרו במדיניות המשרד. העובדה ש-App היה פעיל ב-Personal לא אומרת שהוא מותר ב-Business.

שימו לב: ב-ChatGPT Business, Apps מופעלים כברירת מחדל, ומנהלי הארגון יכולים לשנות את הזמינות שלהם לכל הארגון.

בודקים שהמנוי הישן באמת הופסק, ושהמשרד משלם רק על מה שהוא צריך.

• ודאו ש-Plus או Pro בוטל.
• בדקו Apple או Google Play בנפרד.
• בדקו את חשבונית Business Workspace settings > Billing > Invoices.
• בדקו שאין מושבים מיותרים. שימו לב: הסרת חבר מהארגון לא מורידה את מספר המושבים שמשלמים עליהם.

כדאי לדעת את זה מראש, עוד לפני שמישהו עוזב. תראו מה נשאר במשרד ומה לא.

לפני הסרה מהארגון:

• מאתרים Projects פרטיים.
• משתפים אותם עם מי שממשיך את העבודה.
• שומרים תוצרים מקצועיים מחוץ לשיחה.

לאחר הסרת משתמש, ה-Projects וה-GPTs שלו מועברים לבעלות Owner של הארגון. השיחות והקבצים שלו לא מועברים, ולא גלויים ל-Owner. אם אותו משתמש נוסף מחדש לארגון, התוכן שלו חוזר.

הבדיקה האחרונה: אם כל השורות כאן מסומנות, המעבר הושלם.

• Business היא הסביבה היחידה שמופיעה.
• שיחות ישנות נפתחו.
• GPTs נבדקו.
• Memory נבדקה.
• Custom instructions הודבקו מחדש ונבדקו.
• Apps חוברו מחדש לפי מדיניות.
• החיוב הישן הופסק.
• קיים נוהל עזיבת משתמשים.