מדריך Claude Cowork לעורכי דין · דף תרגול

דף תרגול Cowork בקלוד דסקטופ = אפליקציית קלוד במחשב

שישה תרגילים קצרים לביצוע מול המסך, מהקל אל המתקדם - עם הוראות שלב אחר שלב ובדיקת הצלחה לכל תרגיל.

למי מיועד המדריך הזה

לכל עורך דין במשרד, בלי יוצא מן הכלל. אין כאן פעולה שדורשת הרשאת ניהול, וכל התרגול נעשה על חומר מומצא שכתוב בתוך המדריך.

הדף מיועד למי שסיים את הסדרה - הוא מזכיר, לא מלמד, וכל שורה בו מפנה לפרק שבו היא נלמדה.

מה יש בדף
הכנה קצרה · שישה תרגילים עם הוראות שלב-אחר-שלב · בדיקת הצלחה לכל תרגיל · ובסוף חומר עזר לשמירה ליד המחשב.
איך משתמשים בו
עוברים תרגיל-תרגיל לפי הסדר, או תרגיל אחד בכל פעם. מדפיסים או שומרים כ-PDF בכפתור שבראש הדף.
כמה זמן זה לוקח
כ-30 דקות לכל ששת התרגילים, ואפשר גם אחד בכל פעם.
מה צריך כדי להתחיל
לסיים את שלושת מדריכי הסדרה.

בחלון ההדפסה שייפתח אפשר לבחור Save as PDF כדי לשמור את הדף כקובץ.

כל התרגילים נעשים על תיק אלומה - התיק המומצא שבניתם במדריכים. אף תרגיל לא נוגע בחומר אמיתי, ואי אפשר לקלקל בהם שום דבר.

01

הכנה לפני שמתחילים לתרגל

ארבע בדיקות של חצי דקה, ורק אז מתחילים:

סיימתם את מדריכים 1 ו-2. הדף הזה מתרגל, לא מלמד - כל תרגיל מפנה לפרק שבו הוא הוסבר.

הפרויקט תיק אלומה - תרגול קיים אצלכם ברשימת ה-Projects, עם התיקייה וההוראות (נבנה במדריך 2, פרקים 02 עד 04).

מצב האישור הוא Manually approve - מוודאים בכפתור Manual שליד תיבת הכתיבה.

האפליקציה נשארת פתוחה בזמן שמשימה רצה - למדנו במדריך 1 פרק 04.

02

דף תרגול Cowork בקלוד דסקטופ = אפליקציית קלוד במחשב

עוברים תרגיל-תרגיל, לפי הסדר. בכל תרגיל: מה מתרגלים, ההוראות שלב-אחר-שלב, ואיך יודעים שהצלחתם.

קדימה, מתחילים.

תרגיל 1 - נותנים לקלוד משימה ומקבלים קובץ חדש בתיקייה:

מה מתרגלים כאן: את המעגל הבסיסי של Cowork - שולחים משימה, מאשרים גישה, וקובץ חדש מחכה בתיקייה. (נלמד במדריך 1, פרקים 04-05.)

  1. פותחים את Claude Desktop.
  2. בסרגל הצד, תחת Projects, לוחצים על תיק אלומה - תרגול.
  3. בודקים שבתיבת הכתיבה Cowork נבחר, ושכתוב Manual ליד התיבה.
  4. מעתיקים את המשימה הזאת, מדביקים בתיבה, ולוחצים Enter:
העתקת משימת התרגיל הראשון
צור קובץ טקסט חדש בשם "רשימת-מסמכים.txt" ובו שורה לכל אחד מארבעת המסמכים שבתיקייה 01-מקור: שם הקובץ, התאריך שמופיע בו, ומי כתב אותו. שמור בתיקייה 03-פלט-קלוד. אל תשנה שום קובץ קיים.
  1. אם נפתח חלון שמבקש גישה לתיקייה - קוראים שכתוב בו שם התיק, ולוחצים Allow.
  2. מחכים דקה או שתיים. קלוד מדווח על המסך מה הוא עושה.
  3. כשמופיע דיווח הסיום - קוראים אותו: אילו קבצים הוא קרא, ואיזה קובץ הוא יצר.

איך יודעים שהצלחתם: פותחים את סייר הקבצים, נכנסים אל Legal-Mind-Aluma ואז אל 03-פלט-קלוד - וקובץ רשימת-מסמכים.txt נמצא שם, עם ארבע שורות, מסמך לכל שורה. ועין טובה תשים לב לפרט יפה: ליד סיכום הפגישה קלוד אמור לכתוב שכותב המסמך לא מופיע - כי במסמך הזה באמת אין שורת "מאת". זה לא פספוס, זה בדיוק הכלל "אל תשלים מהראש" עובד.

תרגיל 2 - עורכים קובץ קיים בלי לגעת בשום דבר אחר:

מה מתרגלים כאן: עריכה מדויקת - קלוד משנה רק את מה שביקשתם, והדיווח שלו מוכיח את זה. (נלמד במדריך 1, פרק 07.)

  1. באותו פרויקט, מדביקים בתיבה ושולחים:
העתקת משימת התרגיל השני
פתח את הקובץ "רשימת-מסמכים.txt" שבתיקייה 03-פלט-קלוד והוסף בסופו בדיוק את השורה: "נבדק בתרגול." אל תשנה שום דבר אחר בקובץ.
  1. כשקלוד מסיים, קוראים בדיווח את השורה שמספרת מה השתנה - הוא בדרך כלל מציין שרק שורה אחת נוספה.

איך יודעים שהצלחתם: פותחים את הקובץ בסייר - השורה "נבדק בתרגול." בסוף, וכל השאר בדיוק כפי שהיה.

תרגיל 3 - עונים לקלוד כשהוא עוצר ושואל:

מה מתרגלים כאן: את הרגע שבו קלוד לא מחליט לבד - הוא עוצר, מציג אפשרויות ממוספרות, ומחכה לכם. (נלמד במדריך 1, פרק 05.)

  1. שולחים שוב את אותה משימה מתרגיל 1 - בדיוק אותו נוסח (מעתיקים מהתיבה של תרגיל 1).
  2. הפעם הקובץ כבר קיים, ולכן קלוד אמור לעצור ולשאול: קובץ בשם הזה כבר נמצא בתיקייה - מה לעשות? עם אפשרויות ממוספרות.
  3. קוראים את האפשרויות לאט. בוחרים את האפשרות שמציעה לדרוס את הקובץ הקיים - זה בסדר גמור, זה קובץ תרגול שיצרנו הרגע.
  4. קלוד ממשיך ומסיים.

איך יודעים שהצלחתם: ראיתם את השאלה, בחרתם תשובה, והמשימה המשיכה מאותה נקודה. זה כל התרגיל - לא לפחד מהשאלות של קלוד.

תרגיל 4 - עוצרים משימה באמצע ורואים שלא קרה כלום:

מה מתרגלים כאן: את הביטחון הכי חשוב שיש - לדעת לעצור, ולדעת שעצירה לא מזיקה. (נלמד במדריך 1, פרקים 05 ו-08.)

  1. מדביקים בתיבה ושולחים:
העתקת משימת התרגיל הרביעי
קרא את ארבעת המסמכים שבתיקייה 01-מקור והכן סיכום מפורט של כל אחד מהם בקובץ חדש בשם "סיכומים.txt" בתיקייה 03-פלט-קלוד.
  1. ברגע שקלוד מתחיל לעבוד - לוחצים על כפתור העצירה (הריבוע הקטן בפינת תיבת הכתיבה). לא ממהרים להתרגש: יש כמה שניות טובות.
  2. קלוד עוצר.

איך יודעים שהצלחתם: נכנסים בסייר אל 03-פלט-קלוד - אין שם קובץ סיכומים.txt. מה שלא הושלם, לא נשמר. זה כל הסיפור.

וקלוד הספיק לסיים לפני שעצרתם? קורה, הוא מהיר. מוחקים בסייר את סיכומים.txt, ואם רוצים - מנסים שוב ולוחצים מוקדם יותר. העיקרון שתרגלתם נשאר אותו עיקרון.

תרגיל 5 - בודקים תוצר מול המקור ומעבירים אותו לתיקיית הבדוקים:

מה מתרגלים כאן: את שלוש הבדיקות של Legal Mind - הצעד שהופך טיוטה של קלוד למסמך שמותר לצטט. (נלמד במדריך 2, פרק 07.)

  1. פותחים זה לצד זה: את רשימת-מסמכים.txt (מתרגיל 1) ואת ארבעת המסמכים שבתיקייה 01-מקור.
  2. בדיקה ראשונה: עוברים שורה-שורה ברשימה, ובודקים שכל תאריך וכל שם באמת כתובים במסמך שהשורה מדברת עליו.
  3. בדיקה שנייה: מחפשים ברשימה משהו שלא כתוב באף מסמך - עובדה, תאריך או פרט שקלוד הוסיף מעצמו. לא אמור להיות. (השורה "נבדק בתרגול." היא התוספת שלכם מתרגיל 2 - היא לא נחשבת.)
  4. בדיקה שלישית: מוודאים שאין ברשימה המלצה או עמדה - רק עובדות.
  5. עברו שלוש הבדיקות? גוררים את הקובץ בסייר מהתיקייה 03-פלט-קלוד אל התיקייה 04-תוצר-בדוק. ההעברה הזאת ביד היא החתימה שלכם.

איך יודעים שהצלחתם: הקובץ יושב ב-04-תוצר-בדוק, ואתם יודעים להגיד למה מותר לו להיות שם.

תרגיל 6 - קובעים לקלוד עבודה לשעה קבועה (אחרי מדריך 3):

מה מתרגלים כאן: משימה מתוזמנת - עבודה שרצה בלי שתפתחו את קלוד. (נלמד במדריך 3, פרק 02.)

  1. בסרגל הצד לוחצים על Scheduled.
  2. לוחצים New task, ובוחרים Set up manually.
  3. ממלאים את הטופס בדיוק כמו שמדריך 3 פרק 02 מלמד: Name, Description (חובה, שורה אחת מספיקה), Instructions עם המשימה עצמה, הפרויקט תיק אלומה - תרגול, תדירות שבועית, והמתג Run on your computer דלוק - הוא מגיע כבוי.
  4. שומרים.
  5. ובודקים את הניסוח בלי לחכות שבוע: פותחים שיחת Cowork רגילה בתוך אותו פרויקט, ומדביקים בה בדיוק את אותו נוסח משימה. מה שיקרה שם הוא מה שיקרה בריצה המתוזמנת.
  6. את הדוח שנוצר בודקים בשלוש הבדיקות של תרגיל 5.

איך יודעים שהצלחתם: המשימה מופיעה ברשימת Scheduled עם המועד הבא שלה, והדוח הראשון יושב ב-03-פלט-קלוד.

03

חומר עזר לשמירה ליד המחשב

שמירת דף העזר כקובץ PDF

קובץ קצר עם חומר העזר בלבד - לשמירה ליד המחשב או להדפסה.

עכשיו, אחרי שסיימתם לתרגל, מגיע דף מסוג אחר - וכדאי להבין את ההבדל. את התרגילים עושים פעם או פעמיים, וזהו. חומר העזר הזה נשאר אתכם הלאה: תבנית ניסוח המשימה, שלוש הבדיקות, הטבלאות. אלה הדברים שמציצים בהם באמצע עבודה אמיתית - כששוכחים רגע איך מנסחים משימה, או מה בודקים לפני שתוצר עובר לתיקיית הבדוקים.

לכן דווקא אותו שווה לשמור: בכפתור שלמטה מורידים את דף העזר לבדו, כקובץ קצר, ושמים אותו ליד המחשב - או מדפיסים ותולים ליד המסך. בזמן התרגול עצמו הוא לא נחוץ; הוא נכנס לפעולה ביום שבו עובדים על תיק אמיתי.

תבנית ניסוח משימה:

ארבע שורות שחוסכות עשר הודעות תיקון (מדריך 1 פרק 04):

תבנית המשימה, להעתקה ולהתאמה
מה החומר: [אילו קבצים או תיקייה] מה להכין: [סוג הקובץ ומה יהיה בו] באיזה שם לשמור: [שם הקובץ] ובאיזו תיקייה: [היעד] מה אסור: אל תשנה שום קובץ שלא ביקשתי לגעת בו.

שלוש הבדיקות לפני שתוצר עובר לתיקיית הבדוקים:

מדריך 2 פרק 07 - על כל תוצר, תמיד:

  1. כל עובדה חוזרת למקור. תאריך, סכום, שם וסעיף נבדקים מול המסמך שהתוצר מצביע עליו.
  2. כלום לא הומצא. מחפשים עובדה בלי מקור, מספר מעוגל, ניסוח בטוח במקום שהמקור מהוסס.
  3. התוצר לא מכריע. המלצה או עמדה בתוך תוצר - חריגה, גם כשהיא נשמעת נכונה.

מבנה ארבע התיקיות של תיק:

מדריך 2 פרק 02:

תיקייהמה יושב בההכלל
01-מקורמה שהגיע מבחוץלא נוגעים, וגם קלוד לא
02-עבודהעותקים שאתם עורכים בידחופשי
03-פלט-קלודכל מה שקלוד יוצרטיוטה, תמיד, גם כשנראה מושלם
04-תוצר-בדוקמה שעבר בדיקת עורך דיןרק מכאן מצטטים ושולחים

מה מתזמנים ומה לא:

מדריך 3 פרק 01: מתזמנים רק משימה שמכינה טיוטה, ולעולם לא משימה שפועלת כלפי חוץ.

כן, אחרי הרצה ידנית אחתלא, גם לא כשזה מפתה
דוח שבועי פנימישליחת מייל או הודעה לכל גורם
ריכוז מסמכים חדשים בתיקעדכון מסמך מקור
רשימת מועדים מתקרביםכל פעולה שיוצרת מחויבות
רשימת נקודות פתוחותפעולה שדורשת הכרעה משפטית

מסלול 30 יום להטמעה במשרד:

המלצה של Legal Mind, שבוע אחר שבוע:

שבוע 1 - תרגול בלי סיכון. כל עורך דין שמצטרף עובר את מדריך 1 במלואו ואת תרגילים 1 עד 4 שבדף הזה. בלי שום חומר אמיתי.

שבוע 2 - תיק אמיתי ראשון, זהיר. בוחרים תיק אחד שאין בו חומר רגיש, בונים לו ארבע תיקיות ו-Project עם הוראות (מדריך 2 פרקים 02 עד 04), ומריצים משימות קריאה וריכוז בלבד.

שבוע 3 - תוצרים ובדיקות. מכינים מסמך, טבלה ומצגת מתוך התיק, ומקפידים על שלוש הבדיקות לפני כל העברה לתיקיית הבדוקים.

שבוע 4 - שגרה. משימה מתוזמנת ראשונה על התיק, ושיחת צוות קצרה: מה עבד, מה לא, ומה הכלל המשרדי מכאן והלאה.

שאלות מהירות, ואיפה התשובה המלאה:

אפשר לעשות את התרגילים האלה בצ'אט הרגיל? לא. הצ'אט לא נוגע בקבצים שבמחשב - לא שומר, לא עורך ולא מסדר. מדריך 1 פרק 01.

קלוד רואה את כל המחשב שלי? לא. רק את התיקייה שחיברתם, ושום דבר מחוץ לה. מדריך 1 פרק 04.

המסמכים שלי עוברים בשרתים של אנתרופיק? כן, בסביבה מבודדת, וכל ההשלכות מוסברות במדריך 1 פרק 01, ובהרחבה במדריך על מנוי Team.

אפשר לסגור את המחשב באמצע משימה? משימה על תיקייה מקומית - לא, האפליקציה חייבת להישאר פתוחה עד הסיום. מדריך 1 פרק 04.

איך עוצרים משימה שרצה? כפתור העצירה בפינת תיבת הכתיבה, או לכתוב "עצור". שום דבר שלא הושלם לא נשמר. מדריך 1 פרק 05.

איפה מוצאים משימה מאתמול? ברשימת המשימות בסרגל הצד. משימה היא לא חלון שנעלם. מדריך 1 פרק 05.

קלוד כתב במסמך עובדה שלא קיימת - מה עושים? מצביעים על השורה ומבקשים תיקון לפי המסמכים בלבד, דרך קלוד ולא ביד. מדריך 2 פרקים 07 ו-08.

המשימה המתוזמנת לא רצה - למה? כמעט תמיד: המחשב היה כבוי או האפליקציה סגורה. מדריך 3 פרק 07.

מה ההבדל בין Connector, Skill ו-Plugin? גישה למידע, שיטת עבודה, וחבילה שאורזת כמה יכולות. הטבלה המלאה במדריך 3 פרק 05.

נגמרה לי המכסה באמצע היום - זה תקין? כן, משימות Cowork צורכות יותר משיחה רגילה, והמכסה מתחדשת מעצמה. מדריך 1 פרק 08.

בחלון ההדפסה שייפתח אפשר לבחור Save as PDF כדי לשמור את הדף כקובץ.