Projects ו־Project Files לעבודה משפטית מסודרת

Project הוא מרחב עבודה עצמאי בתוך Claude. יש לו היסטוריית שיחות משלו, בסיס ידע משלו והוראות משלו. כל שיחה שנפתחת בתוך המרחב יכולה להיעזר בקבצים ובהוראות שנשמרו בו.

יצירת Project מתחילה מעמוד Projects. השם והתיאור עוזרים לבני האדם לזהות את המרחב, אך Claude אינו משתמש בהם כהקשר. את המידע והכללים שצריכים להשפיע על התשובות מוסיפים לאחר ההקמה ל־Project Instructions ול־Project Files.

1. פתחו את הסרגל הצדדי ולחצו על Projects.
2. בעמוד Projects לחצו על + New Project בפינה העליונה.
3. הקלידו שם ותיאור שאינם חושפים מידע רגיש שלא לצורך.
4. בחשבון Team או Enterprise בחרו אם ה־Project פרטי או משותף, בהתאם למדיניות המשרד.
5. אשרו את היצירה. לאחר שה־Project נפתח, הוסיפו Instructions וקבצים רק לאחר שהגדרתם מה שייך למרחב.

1. בחרו שם קצר שאינו חושף פרטים רגישים שלא לצורך.
2. הגדירו מטרה אחת: נוהל, תחום עבודה, לקוח, עסקה או תיק.
3. בחרו הרשאות מצומצמות כאשר מדובר בחומר לקוח.
4. אל תעלו קבצים לפני שהחלטתם מה שייך למרחב ומה לא.

במסך ה־Project עובדים בשיחה בצד אחד, ומנהלים בצד האחר את ההוראות ואת בסיס הידע. ההפרדה חשובה: ההוראות קובעות כיצד לעבוד; הקבצים מספקים את החומר שעליו עובדים.

בעבודה משפטית לא נכון להשתמש במרחב אחד לכל דבר. ההפרדה החשובה ביותר היא בין ידע קבוע של המשרד לבין חומר ששייך ללקוח או לעניין מסוים.

שתי דרכי ההעלאה תקינות, אבל הן משרתות מטרות שונות. קובץ בצ'אט מתאים למשימה חד-פעמית. קובץ ב־Project Files מיועד להיות חלק מבסיס הידע הקבוע של המרחב ולעמוד לרשות שיחות נוספות באותו Project.

Instructions אינן צריכות לשכפל את המסמכים. הן מסבירות כיצד לעבוד במרחב: באילו קבצים להשתמש, איך לציין מקורות, כיצד לטפל בסתירה ומה אסור להסיק.

1. פתחו את ה־Project הרצוי.
2. לחצו על Set project instructions.
3. הדביקו את כללי העבודה ולחצו על Save instructions.
4. פתחו שיחה חדשה בתוך אותו Project ובדקו שההוראות משפיעות על התשובה בלי להעתיק אותן שוב לבקשה.

מטרת ה-Project: [תחום, לקוח או עניין].

מקורות עבודה:
1. לפני כל ניתוח, בדוק את הקבצים הרלוונטיים ב-Project Files.
2. ציין שם קובץ ומראה מקום לכל עובדה מרכזית.
3. הפרד בין עובדה במסמך, טענה של אדם, השערה ומידע חסר.
4. כאשר קיימת סתירה בין קבצים, הצג אותה ואל תפתור אותה ללא בסיס.

גבולות:
- אין להמציא עובדות, תאריכים, אסמכתאות או ציטוטים.
- אין לנסח מסקנה משפטית סופית ללא בקשה מפורשת ובדיקת עורך דין.
- אין להשתמש בחומר שאינו שייך ל-Project זה.

מבנה התשובה:
- מקורות שנבדקו
- עובדות
- טענות
- סתירות
- מידע חסר
- שאלות להמשך

לא כל קובץ מעובד באותה דרך. הבחירה בפורמט משפיעה על מה ש־Claude יכול לקרוא ועל מה שחייבים לבדוק ידנית.

כאשר בסיס הידע גדל, Claude יכול לעבור למצב חיפוש שמבוסס על RAG. במקום להכניס את כל התוכן לכל תשובה, הוא מחפש ומחזיר את הקטעים הרלוונטיים לשאלה. המעבר נעשה אוטומטית, ללא הגדרה ידנית.

בממשק קיימות כמה דרכי הוספה: מהמחשב, טקסט ישיר, Google Drive ו־GitHub. האפשרויות בפועל משתנות לפי החשבון והחיבורים שהופעלו.

1. תנו לכל קובץ שם תיאורי: סוג מסמך, צדדים, תאריך וגרסה.
2. העלו תחילה מספר קטן של מקורות מרכזיים.
3. בדקו מה Claude חילץ מכל קובץ לפני משימה אמיתית.
4. הסירו גרסה ישנה או סמנו אותה בבירור כלא בתוקף.
5. אל תעלו חומר רגיש לפני שבדקתם מדיניות משרד, הרשאות והסכם השירות הרלוונטי.

עצם הופעת הקבצים ברשימה אינה מוכיחה שהם נקראו או שהתשובה נשענת עליהם. מבצעים בדיקת הצלחה: מבקשים שמות קבצים ומראי מקום, ואז פותחים את המקורות ובודקים אותם בפועל.

לפני הכנת מסמך ההכנה לפגישה, בצע בדיקת מקורות:

1. רשום אילו קבצים קראת.
2. לכל עובדה מרכזית ציין שם קובץ ומראה מקום.
3. הפרד בין עובדה במסמך, טענה שנמסרה, השערה ומידע חסר.
4. הצג סתירות בין הקבצים.
5. אם חסר מקור, עצור ושאל לפני מסקנה.

לאחר מכן כתוב רק רשימת שאלות לפגישת הלקוח.
אל תנסח מסקנה משפטית.

נניח שמקימים Project לעסקת מכר אחת. המטרה היא להכין מסמך הכנה לפגישה בלי לערב חומר מעסקה אחרת ובלי להפוך טענה לעובדה.

עבוד רק על בסיס הקבצים ב-Project זה.

הכן מסמך הכנה לפגישת הלקוח במבנה הבא:
1. מקורות שנבדקו.
2. עובדות שעולות במפורש מהמסמכים.
3. טענות שעולות מהתכתובת ואינן מאומתות.
4. סתירות בין ההסכם, הנספחים והתכתובת.
5. מועדים קריטיים ומקור כל מועד.
6. מידע חסר ושאלות שצריך להפנות ללקוח.

לכל סעיף ציין שם קובץ ומראה מקום.
אל תשלים מידע חסר ואל תנסח מסקנה משפטית סופית.

ב־Team וב־Enterprise אפשר לשתף Project בתוך הארגון. בהרשאת Can use המשתמש יכול לפתוח את ה־Project ולהשתמש בחומר בהתאם למדיניות הארגון. בהרשאת Can edit הוא יכול גם לשנות את ה־Project, את ההוראות ואת בסיס הידע. לכן הרשאת עריכה ניתנת רק למי שמוסמך לשנות חומר שמשפיע על כל הצוות.

1. בחרו Project לשיטת עבודה, או Project נפרד ללקוח או לעניין אחד.
2. הגדירו מטרה והרשאות לפני העלאת חומר.
3. החליטו מה שייך ל־Project Files ומה מתאים לצ'אט חד-פעמי.
4. כתבו Instructions קצרות שמגדירות מקורות, עובדות וגבולות.
5. בחרו פורמט לפי הצורך: DOCX לטקסט, ו־PDF או תמונה כאשר הפריסה והרכיבים החזותיים חשובים.
6. בדקו שימוש בקבצים באמצעות שם מקור ומראה מקום.
7. הפרידו תהליך חוזר ל־Skill נפרד.

מקורות רשמיים שנבדקו

• יצירה וניהול של Projects
• העלאת קבצים, מגבלות ועיבוד PDF
• RAG ו־Search mode בפרויקטים
• Memory והפרדה בין Projects

נבדק מול מרכז העזרה הרשמי של Anthropic בתאריך 27.7.2026. הממשק והמגבלות עשויים להשתנות.