על המדריך
ההבדל בין Artifact, Instructions ומסמך היכרות אישי
מהו Artifact ומתי משתמשים בו במקום תשובה רגילה?
Artifact הוא תוצר נפרד שמופיע לצד השיחה. הוא יכול להיות מסמך, קוד, תרשים או כלי אינטראקטיבי. במדריך הזה נבנה כלי אינטראקטיבי. נגדיר אילו נתונים המשתמש מזין (קלט), איזו תוצאה הכלי מציג (פלט) ואיזו בדיקה תוכיח שהכלי פועל נכון.
בחשבון אישי פתחו Settings > Capabilities והפעילו Code execution and file creation. בחשבון Team או Enterprise ייתכן שמנהל הארגון צריך להפעיל את היכולת. לאחר ההפעלה פתחו Artifacts בסרגל הצד ובחרו New artifact או Start from scratch. אפשר גם לפתוח שיחה רגילה ולבקש מ־Claude ליצור Artifact. אם האפשרויות אינן מופיעות בסרגל, נסו ליצור Artifact מתוך שיחה ובדקו שחלונית התוצר נפתחת לצד השיחה. ההבדל בין Publish לבין Share מוסבר בסעיף 4.
- מחשבון עלויות או עומס תפעולי.
- טופס קליטת לקוח.
- רשימת בדיקות אינטראקטיבית.
- מעקב אחר מסמכים או מועדים.
מה רואים בתמונה?
בחירת Start from scratch והגדרת מטרת הכלי
אפשר לבחור קטגוריה מוכנה, אך תחילה מגדירים צורך ברור. לצורך ההדגמה נבחר Start from scratch, כדי ש־Claude ישאל מה רוצים ליצור ומה המטרה.
איך מגיעים למסך?
- פתחו את Artifacts בסרגל הצד.
- בחרו Start from scratch. אם מופיע תחילה כפתור New artifact, לחצו עליו ואז בחרו באפשרות להתחיל מאפס.
- תיפתח שיחה חדשה שבה Claude יבקש להבין מה אתם רוצים לבנות. כתבו מי ישתמש בכלי, איזה מידע יוזן אליו ומה התוצאה שהוא צריך להציג.
איך יודעים שהצלחתם? לפני שהכלי נבנה, אתם מסוגלים לתאר במשפט אחד מי ישתמש בו ומה יוכל לעשות.
בניית כלי עובד מתיאור בשפה טבעית
בדוגמה שלנו נבנה מחשבון שמעריך את העלות השנתית של עבודה ידנית בתהליך קליטת לקוח, את הזמן שניתן לחסוך ואת נקודת האיזון של השקעה באוטומציה. הדוגמה ממחישה חישוב ניהולי של עלות, חיסכון ונקודת איזון; היא אינה חוות דעת פיננסית.
פרומפט ל־Artifact אינטראקטיבי
בנה Artifact אינטראקטיבי למשרד עורכי דין שבוחן את עלות העבודה הידנית בתהליך קליטת לקוח. קהל יעד: בעלי משרד ומנהלי תפעול. הנתונים שהמשתמש יזין: - עלות שעת עבודה. - שעות שבועיות. - מספר עובדים. - שבועות עבודה בשנה. - אחוז זמן שניתן לחסוך. - עלות הטמעה חד־פעמית. התוצאות שהכלי יציג: - עלות שנתית נוכחית. - שעות שניתן לחסוך. - חיסכון כספי משוער. - זמן עד נקודת האיזון. צור Artifact עובד שאפשר לבדוק בתוך Claude. אל תחזיר תיאור או קוד בלבד. הוסף הערה שהחישוב הוא המחשה ניהולית ולא ייעוץ פיננסי או משפטי.
מה רואים בתמונה?
כלי שנראה מקצועי עדיין יכול לחשב לא נכון. שנו ערך אחד, חשבו ידנית מקרה פשוט ובדקו שההנחות והנוסחאות מתאימות למטרה.
כל שדה קלט משנה את התוצאה הצפויה, מקרה חישוב פשוט תואם לחישוב ידני, והכלי מציג בבירור את יחידות המידה ואת ההנחות שעליהן הוא מבוסס.
הורדה, פרסום או שיתוף: ההבדל והבדיקות הנדרשות
כאשר הכלי עובד, בוחרים אם לשמור עותק מקומי או לשתף אותו עם אחרים. הורדה שומרת קובץ במחשב. פרסום או שיתוף יוצרים קישור, והיקף הגישה אליו תלוי בסוג החשבון ובהרשאות.
בדיקת קישור לפני שיתוף
- ודאו שאתם נמצאים בגרסה הנכונה של ה־Artifact.
- בסרגל הפעולות שבראש חלונית ה-Artifact לחצו על סמל השיתוף, או על שלוש הנקודות, לפי מה שמופיע אצלכם. בתפריט שנפתח בחרו Publish artifact או Share. אם אינכם מוצאים את הסמל, הרחיבו את החלונית לתצוגה מלאה - שם סרגל הפעולות מוצג במלואו.
- העתיקו את הקישור ובדקו אותו בחלון פרטי או בחשבון מתאים.
- בדקו אילו קבצים או נספחים מהשיחה זמינים למי שפותח את ה־Artifact.
- השתמשו בתצוגה מלאה כדי לבדוק שהכלי קריא גם מחוץ לשיחה.
הקישור נפתח בחשבון או בחלון הבדיקה המתאים, מוצגת הגרסה הנכונה, וכל הקבצים והנספחים שנחשפים למי שפותח את הקישור הם קבצים שהתכוונתם לשתף.
בחשבון אישי, פעולת Publish מפרסמת את ה־Artifact בקישור ציבורי ומוסיפה אותו לאזור Artifacts בסרגל הצד. בחשבון Team או Enterprise, פעולת Share משתפת אותו בתוך הארגון, ואם ה־Artifact נוצר מתוך Project נדרשת גם גישה לאותו Project. לפני פרסום או שיתוף פתחו את הקישור בחלון פרטי או בחשבון בדיקה, ובדקו אילו קבצים ונספחים מהשיחה נחשפים יחד עם התוצר.
אל תפרסמו Artifact שמכיל שמות, פרטי תיק, מסמכים, נתונים אישיים או מידע פנימי של המשרד. לפרסום יש להתייחס כאל פעולה חיצונית שמחייבת בדיקה ואישור.
הגדרת Instructions for Claude ברמת החשבון
Instructions for Claude הן הוראות ברמת החשבון. הן חלות גם בשיחות חדשות, ולכן שומרים בהן רק כללים כלליים שנכונים ברוב המשימות.
מה עושים עכשיו?
- לחצו על שם החשבון בפינה השמאלית התחתונה.
- בחרו Settings.
- פתחו את האזור Instructions for Claude.
- הדביקו את ההוראות ולחצו על כפתור השמירה שמופיע במסך. לאחר השמירה פתחו שיחה חדשה ובצעו את הבדיקה שבסעיף 7.
ייתכנו גם הוראות ארגוניות שקבע מנהל הארגון. הן חלות על חברי הארגון, ולכן כלל אישי אינו יכול לעקוף מדיניות ארגונית מחייבת.
מה נכון לשמור בהוראות - ומה שייך למקום אחר
שפה, סגנון, חלוקת תשובה, סימון אי־ודאות, איסור המצאת מקורות, עצירה לפני פעולה רגישה.
שם לקוח, עובדות תיק, מסמכי מחלקה, תהליך ארוך שחוזר רק במשימה מסוימת או נתון שמשתנה בכל שבוע.
הוראות קבועות לעורך דין
לאחר ההעתקה החליפו כל מה שנמצא בסוגריים המרובעים בפרטים שלכם, ומחקו את הסוגריים עצמם. אל תשאירו טקסט בסוגריים בהוראות הקבועות.
אני עורך דין בתחום [תחום]. כתוב בעברית ברורה, ישירה ומקצועית. אם חסר מידע מהותי, שאל לפני יצירת מסקנה. הפרד בין עובדה שנמסרה, טענה של צד, הנחה ומידע שלא אומת. אל תמציא עובדות, דין, פסיקה, ציטוט או מראה מקום. בכל תוצר משפטי ציין מה מחייב בדיקה אנושית. אל תבצע פעולה, שליחה או פרסום ללא אישור מפורש. אל תשתמש בהוראות האלה לשמירת שמות לקוחות, פרטי תיקים או מידע חסוי.
מידע על דרך העבודה שלכם שייך ל־Instructions. מידע קבוע על עניין או תחום שייך ל־Project. תהליך חוזר עם שלבים ומבנה תוצר קבוע שייך ל־Skill - תהליך שמור עם שלבים קבועים, שמוסבר במדריך 5.
בדיקה בשיחה חדשה שההוראות נשמרו
שמירת ההוראות אינה מספיקה. פותחים שיחה חדשה ושואלים שאלה שמחייבת את Claude להשתמש בכלל בלי שנכתוב אותו שוב.
איך יודעים שהצלחתם? התשובה משקפת כלל שלא חזרתם עליו בפרומפט החדש.
- חזרו ל-Settings ובדקו שהטקסט אכן מופיע בתיבה ושהשמירה בוצעה.
- ודאו שפתחתם שיחה חדשה ולא המשכתם שיחה קיימת. הוראות קבועות חלות על שיחות חדשות.
- נסחו את הכלל בציווי חד-משמעי: "אם חסר מידע מהותי, אל תכתוב מסקנה. שאל תחילה."
- אם גם אז אין שינוי, כתבו את הכלל בתחילת השיחה עצמה ובדקו שוב. כך תדעו אם הבעיה בניסוח הכלל או בשמירתו.
מסמך היכרות אישי: פרטים, מטרות וגבולות לעבודה עם Claude
AI Operating System אינו שם של כפתור או מוצר נפרד ב־Claude. זהו שם שניתן במדריך למסמך היכרות אישי שמרכז מי אתם, כיצד אתם עובדים, מהן המטרות שלכם ואילו גבולות Claude צריך לכבד. את הגרסה הקצרה והיציבה אפשר לשמור בתוך Instructions for Claude. גרסה ארוכה או זמנית אינה מתאימה להוראות החשבון, משום שהיא עלולה להשפיע על שיחות שאינן קשורות אליה.
גרסת התחלה - שבעה שדות בלבד
הטקסט הזה מחליף את ההוראות שהדבקתם בסעיף 6, ואינו מתווסף אליהן. הוא כולל אותן ומוסיף עליהן פרטים אישיים. פתחו שוב את Instructions for Claude, מחקו את התוכן הקודם והדביקו את הטקסט הזה במקומו.
אני עורך דין בתחום [תחום]. הלקוחות העיקריים שלי הם [סוג לקוחות]. כתוב בעברית [ישירה / פורמלית / בגובה העיניים]. המטרות שלי כרגע הן [מטרות]. מגבלת הזמן שלי היא [מגבלה]. כאשר חסר בסיס למסקנה, התחל בשאלות ובמידע החסר. אל תמציא מקור ואל תבצע פעולה ללא אישור.
הגרסה המלאה - מסמך ההיכרות האישי
מסמך היכרות אישי - [השם שלכם] עודכן בתאריך: [תאריך] 1. זהות התחום שלי: [תחום] התפקיד שלי: [שותף / שכיר / עצמאי] סוג המשרד: [גודל ואופי] הלקוחות העיקריים שלי: [סוג לקוחות] 2. סגנון כתוב בעברית [ישירה / פורמלית / בגובה העיניים]. רמת הפירוט שאני מעדיף: [תמציתי / מפורט / מפורט רק בנקודות מהותיות] פתח תשובה ב: [שורה תחתונה תחילה / רקע ואז מסקנה] אורך מועדף: [כמה פסקאות או עמודים] 3. מטרות מה חשוב לי בתקופה הנוכחית: [מטרות] סוגי משימות שאני מבצע הכי הרבה: [משימות] 4. מסגרת זמן מגבלת הזמן הרגילה שלי למשימה: [מגבלה] מועדים קבועים שחוזרים אצלי: [לוחות זמנים] 5. גבולות אל תמציא מקור, פסיקה, חוק או תאריך. כאשר חסר בסיס למסקנה, התחל בשאלות ובמידע החסר. אל תבצע פעולה חיצונית ללא אישור מפורש ממני. אל תכריע במחלוקת משפטית - הצג את הצדדים ואת מה שחסר. עצור ובקש אישור כאשר: [מצבים]
הגרסה המלאה נשמרת אצלכם כמסמך, לא בהוראות החשבון. שני המקומות המתאימים: קובץ Word או PDF במחשב המשרד, בתיקייה שאין בה חומר לקוח, או קובץ בתוך Project אישי נפרד. מInstructions מעתיקים רק את הגרסה הקצרה.
סדר עבודה מומלץ להכנת המסמך
- ממלאים את הגרסה הקצרה בעשר דקות.
- שומרים ב־Instructions רק גרסה קצרה ויציבה. מסמך ארוך יותר שומרים במסמך פרטי ומאושר או ב־Project אישי ייעודי, ומעתיקים ממנו לחשבון רק את הכללים הכלליים שנחוצים ברוב השיחות.
- בודקים שאלה שתלויה במטרה או במגבלת הזמן.
- מעדכנים כאשר תחום, צוות, מטרה או לוח זמנים משתנים.
אל תכניסו למסמך ההיכרות שמות לקוחות, פרטי תיקים, סודות מסחריים או מידע חסוי. זהו מסמך עליכם ועל דרך העבודה שלכם.
סיכום: מה נשמר בכל אחד משלושת הרכיבים
- Artifact הוא התוצר הנפרד שבו נשמרים הכלי או המסמך שנבנו בשיחה.
- Instructions שומרות כללים אישיים רחבים.
- מסמך ההיכרות מרכז פרטים על דרך העבודה, המטרות, הסגנון והגבולות שניתן לשלב בהוראות החשבון.
- שינוי בהוראות נבדק בשיחה חדשה; שינוי בכלי נבדק באמצעות ערכי קלט ותוצאה צפויה.
- אין לשמור חומר של לקוח ב־Instructions או במסמך ההיכרות האישי.
היכן לשמור כל סוג מידע
בהוראות החשבון שמרו רק כללים כלליים על דרך העבודה. מידע על עניין, לקוח או מחלקה יישמר ב־Project ייעודי ונפרד, כפי שמוסבר במדריך הבא.