נכתבו על ידי Legal Mind, לעבודה עם Claude בתוך Excel
למי שעוד לא יודע מהו סקיל, אנחנו ב-Legal Mind ממליצים בחום לקרוא את המדריך המקיף ל-Skills לעורכי דין, שנמצא במדריכי Legal Mind. העמוד הזה מניח שאתם כבר יודעים מה סקיל עושה, ועוסק בחמישה סקילים מוכנים שנכתבו לעבודה על גיליונות Excel במשרד עורכי דין.
מה מקבלים
חמישה סקילים מוכנים להתקנה, וחוברת עבודה בת שמונה עמודים.
ידע מוקדם
דורש את מדריך 1: התוסף מותקן ואתם יודעים לפתוח את הסרגל.
מבנה
חמישה סקילים, שלושה פרומפטים מוכנים לכל אחד
זמן ההתקנה
כשתי דקות לכל סקיל, פעם אחת
01
הורדה והתקנה
אין כאן חבילה אחת שצריך לחלץ. כל סקיל הוא קובץ אחד שמורידים ומעלים כמו שהוא, וכפתור ההורדה שלו נמצא בתוך הפרק שמסביר אותו. אפשר להתקין את כולם, ואפשר להתחיל באחד.
ההתקנה, פעם אחת לכל סקיל
מורידים את קובץ הסקיל מהכפתור שבתוך הפרק שלו כאן בעמוד. לא פותחים אותו ולא מחלצים אותו.
נכנסים להגדרות החשבון של Claude ובוחרים בלשונית Skills.
לוחצים על סימן הפלוס, ואז על Create skill, ואז על Upload a skill.
בוחרים את הקובץ שהורדתם. זהו, הסקיל מותקן.
כשתי דקות לסקיל, וזה נעשה פעם אחת בלבד.
איך מפעילים סקיל בתוך Excel
אחרי שהורדתם את הסקיל והתקנתם אותו לפי ההנחיות למעלה, היכנסו לחלונית הפרומפט של Claude בתוך Excel ולחצו על סימן הלוכסן /. אחרי שבחרתם מהחלונית שתקפוץ לכם את הסקיל המבוקש, העתיקו לחלונית את הפרומפט וראו מה התוצאה.
02
ביקורת גיליון לפני שסומכים עליו
auditing-legal-spreadsheets
מטרת הסקיל: למצוא את מה שגורם למספר להיות שגוי בלי שאף אחד רואה. תאריך או מספר ששמור כטקסט, שורה כפולה, אותו גורם שנכתב בכמה צורות, תא ריק שמחזיר אפס במקום שגיאה, ונוסחה שהוחלפה בערך שהוקלד ידנית. התוצר הוא דוח, לא תיקון. אסור לו לשנות תא אחד, גם לא תיקון מובן מאליו.
תבדוק לי את לשונית השעות לפני שאני מוציא חשבון ללקוח. אל תשנה שום תא, רק תדווח.
תחפש במיוחד: תאריכים או מספרים ששמורים כטקסט, שורות כפולות, אותו עורך דין שנכתב בכמה צורות, ותאים ריקים בעמודות שמשתתפות בחישוב.
תחשב בעצמך מחדש את הסך הכל ותגיד לי אם הוא תואם למה שכתוב בגיליון.
תפריד בין מה שמונע ממני להסתמך על הגיליון עכשיו לבין מה שרק כדאי לתקן.
2. קובץ שהגיע מהצד השני
פרומפט מוכן להעתקה
קיבלתי את הקובץ הזה מהצד השני ואני שוקל להסתמך עליו. תבדוק אותו ואל תשנה כלום.
תגיד לי אילו עמודות מחושבות בנוסחה ואילו מכילות ערך שהוקלד ידנית.
תבדוק אם הסכומים בטבלה באמת מסתכמים למה שכתוב בשורת הסיכום.
בסוף תגיד לי במשפט אחד אם אפשר להסתמך עליו כמו שהוא.
3. לפני בניית גרף או תחשיב
פרומפט מוכן להעתקה
אני רוצה לבנות גרף לפי חודשים מהנתונים בלשונית הזאת. תבדוק קודם שהנתונים תומכים בזה.
תוודא שכל התאריכים שמורים כתאריכים ולא כטקסט, כי גרף לפי חודשים נשען על זה.
תוודא שהעמודות המספריות אכן מספריות, ותסמן כל שורה חריגה.
תגיד לי במפורש אם אפשר לבנות את הגרף עכשיו או שצריך לתקן קודם, ומה בדיוק.
03
בניית ציר עובדות
building-case-chronologies
מטרת הסקיל: להפוך ערימת מסמכים או רשימה מבולגנת לציר אירועים מסודר לפי תאריך, שבו לכל שורה רשום המסמך שממנו היא הגיעה והעמוד. ציר עובדות שאי אפשר להצביע על המקור של כל שורה בו אינו שמיש בהליך. אסור לו להסיק, אסור לו לאחד אירועים ואסור לו לפרש.
תבנה לי ציר עובדות מסודר מהלשונית הזאת, ממוין לפי תאריך מהמוקדם למאוחר.
בכל שורה תשאיר את שם מסמך המקור ואת מספר העמוד.
אם תאריך לא כתוב במסמך, תשאיר את התא ריק ותסמן לי את השורה. אל תנחש תאריך לפי ההקשר או לפי סדר המסמכים.
אם אותו אירוע מופיע בשני מסמכים, תשאיר את שתי השורות ותסמן אותן. אל תאחד.
בסוף תגיד לי כמה שורות סימנת ולמה.
2. הוספת מסמך חדש לציר קיים
פרומפט מוכן להעתקה
צירפתי מסמך נוסף. תוסיף אותו לציר העובדות בלי לשנות שורה קיימת.
כל אירוע במסמך הוא שורה נפרדת. אם יש בו חמישה אירועים בתאריכים שונים, זה חמש שורות ולא שורה אחת מסכמת.
בכל שורה חדשה תרשום את שם המסמך ואת העמוד.
תמיין מחדש את כל הציר, ותגיד לי כמה שורות הוספת והאם המסמך החדש סותר משהו שכבר קיים.
3. איתור סתירות בין מסמכים
פרומפט מוכן להעתקה
תעבור על ציר העובדות ותאתר מקומות שבהם שני מסמכים מתארים את אותו אירוע בתאריכים שונים או בתיאורים שסותרים זה את זה.
תשאיר את שתי הגרסאות ותסמן את שתיהן. אל תבחר מי מהן נכונה.
לכל גרסה תציג את שם המסמך ואת העמוד, כדי שאוכל לפתוח ולבדוק בעצמי.
בנוסף, תסמן לי פערי זמן ארוכים ברצף, ובמיוחד דרישה שלא נענתה.
04
השוואה מול המספרים של הצד שכנגד
reconciling-opposing-figures
מטרת הסקיל: להפיק טבלת פערים אחת שאפשר להניח על שולחן משא ומתן או לצרף לתגובה. ההבדל מבקשה רגילה הוא שההשוואה נעשית לפי מפתח זיהוי שנקבע מראש ולא לפי מיקום השורה. השוואה לפי מיקום נשברת ברגע שחסרה שורה אחת אצל צד אחד, וכל השורות שאחריה יוצגו כפערים למרות שהן זהות.
תשווה בין שתי הלשוניות האלה ותפיק לי טבלת פערים.
לפני שאתה מתחיל, תגיד לי לפי מה אתה מציע לזהות שורה, ותחכה לאישור שלי. אל תשווה לפי מיקום השורה.
תפריד בין שלושה סוגים: שורה שקיימת בשתי הגרסאות והערך בה שונה, שורה שקיימת רק אצלנו, ושורה שקיימת רק אצלם.
תדווח לי על כל התאמה שעשית לצורך ההשוואה, למשל רווחים או סדר של שם.
2. הפער הכספי במספר אחד
פרומפט מוכן להעתקה
מתוך טבלת הפערים, תסכם לי בנפרד כמה שקלים לטובתנו וכמה לרעתנו, ותן לי את הפער נטו במספר אחד.
תוודא שסכום השורות הזהות ועוד סכום הפערים משתווה לסך הכל של כל צד. אם זה לא מסתדר, תגיד לי ואל תמשיך.
אל תקבע מי צודק. פער יכול לנבוע גם מהסכמה שאני מכיר ואתה לא.
3. תנועות בנק מול המספרים של הלקוח
פרומפט מוכן להעתקה
הלקוח מסר לי רשימת העברות, ובלשונית תנועות הבנק יש מה שהבנק מראה. תשווה ביניהן.
תזהה תנועה לפי צירוף של תאריך, סכום ואסמכתא, ותאשר איתי את המפתח לפני שאתה מתחיל.
תפריד בין תנועה שמופיעה בבנק ולא אצל הלקוח, לבין תנועה שאצל הלקוח ולא בבנק.
לכל פער תציין את הכיוון ואת הסכום, ואל תסיק מי מהם נכון.
05
ביקורת חיובי שעות ושכר טרחה
reviewing-legal-billing
מטרת הסקיל: לבדוק גיליון חיובים מנקודת המבט של מי שישלם אותו. אותה בדיקה משמשת לפני שליחת חשבון ללקוח וגם כשתוקפים חשבון של הצד שכנגד. הוא מסיים במספר אחד: כמה מהחשבון חשוף להשגה ובאיזה אחוז.
תעבור על החיובים בלשונית הזאת לפני שאני שולח את החשבון ללקוח.
לפני שאתה מתחיל, תשאל אותי מה טבלת התעריפים המוסכמת ומה תאריך תחילת הייצוג. אל תניח.
תחפש: שורות כפולות, אותה עבודה שמופיעה פעמיים בניסוח שונה באותו יום, שעות או תאריכים ששמורים כטקסט, ושורות שחסר בהן תעריף.
בסוף תגיד לי כמה מהחשבון חשוף להשגה, בשקלים ובאחוזים.
2. בדיקת בקשה להוצאות של הצד שכנגד
פרומפט מוכן להעתקה
הצד השני הגיש בקשה לפסיקת הוצאות. תבדוק אותה בדיוק כמו שגורם משלם היה בודק אותה.
תאתר שורות של חיוב מקובץ, כלומר שורה אחת שבולעת כמה פעולות שונות, ותציין את הזמן שנרשם בכל אחת.
תאתר אותה עבודה שמופיעה בשני ניסוחים שונים.
תסמן עבודה שמתוארכת מחוץ לתקופת הייצוג, וחיוב בשבתות ובחגים.
תפריד בין מה שכמעט בוודאות אפשר לתקוף לבין מה שרק ידרוש מהם הסבר.
3. הצלבת תעריפים בין לשוניות
פרומפט מוכן להעתקה
תשווה את התעריף שחויב בכל שורה מול לשונית התעריפים.
תשלוף לכל עורך דין את התעריף מלשונית התעריפים, ואל תסתמך על מה שמוקלד בשורת החיוב.
תדווח גם על תעריף שנמוך מהמוסכם, לא רק על גבוה.
תבדוק מול תאריך התחילה של כל תעריף, כי שינוי באמצע התקופה יכול להיות לגיטימי.
אם שם עורך דין בשורת חיוב לא קיים בטבלת התעריפים, תסמן לי אותו ואל תדלג עליו.
06
הכנת טבלה למסירה החוצה
producing-filing-ready-tables
מטרת הסקיל: גיליון עבודה נועד לחשב. טבלה שיוצאת החוצה נועדה להיקרא על ידי מי שלא היה בתהליך ולא ישאל שאלות. הסקיל הופך את הראשון לשני, תמיד על לשונית חדשה, כדי שגיליון העבודה יישאר שלם.
תכין מהלשונית הזאת טבלה שאפשר לצרף כנספח לכתב טענות.
תעבוד על לשונית חדשה ואל תיגע בגיליון העבודה.
תסיר עמודות עזר, חישובי ביניים והערות פנימיות. אם יש פריט שאתה לא בטוח לגביו, תשאיר אותו בחוץ ותשאל אותי.
תוסיף מספור שורות רץ, ותשאיר עמודת מקור שאומרת מאיפה כל שורה הגיעה.
מתחת לטבלה תוסיף הערה בת שלוש שורות: מה הטבלה כוללת, מה היא לא כוללת, ומה מקור הנתונים.
2. טבלה לשליחה ללקוח
פרומפט מוכן להעתקה
תכין את הטבלה הזאת לשליחה ללקוח, על לשונית חדשה.
תפרמט תאריכים בפורמט ישראלי אחיד, יום לפני חודש, וסכומים עם מפריד אלפים וסימן מטבע.
לפני שאתה מוסר, תוודא שהסך הכל בטבלה החדשה זהה לסך הכל במקור. אם הם לא זהים, תגיד לי ואל תמשיך.
תבחר שלוש שורות אקראיות ותשווה אותן תא מול תא למקור.
בסוף תגיד לי כמה שורות נכללו, כמה היו במקור, ומה לא נכלל ולמה.
3. טבלה להדפסה
פרומפט מוכן להעתקה
תכין את הטבלה הזאת להדפסה ולצירוף לתיק הפיזי.
תגדיר את שורת הכותרת כך שתחזור בראש כל עמוד.
תתאים את רוחב העמודות לעמוד אחד, ותוודא שאין עמודה שנחתכת.
תדגיש ותפריד את שורת הסיכום.
תגיד לי על כמה עמודים זה יצא ואם משהו נחתך.
