מדריך 2 מתוך 3

ארבעה עשר פרומפטים ל-Claude ב-Excel

כולם על תיק אחד, מביקורת הקובץ שהגיע מהצד השני ועד לוח מצב התיק

במדריך 1 התקנתם את התוסף ולמדתם לנסח בקשה ולבדוק את התוצאה. כאן מתרגלים בפועל, בארבעה עשר פרומפטים שכולם רצים על תיק גירושין בדוי אחד. כל פרומפט בנוי באותו מבנה: המצב מהמשרד, תיבה מוכנה להעתקה, מה אמור לחזור, איך בודקים שזה נכון, ומה מוסיפים אם יצא לא נכון. הראשון רק קורא את הקובץ ומדווח מה לא בסדר בו, והאחרון בונה לוח מצב עם תרשימים. כל פרומפט הורץ על הקובץ הזה לפני שנכתב כאן, וכל מה שמופיע במדריך הוא מה שחזר בפועל.

תוצר הלמידה
ארבעה עשר פרומפטים שהרצתם בעצמכם על תיק אחד, מביקורת קובץ שהתקבל ועד לוח מצב עם תרשימים, כולל הדברים שנחשבים "רק למי שעשה קורס Excel".
ידע מוקדם
דורש את מדריך 1: התוסף מותקן, ואתם יודעים לפתוח את הסרגל.
מבנה
17 פרקים, ובהם ארבעה עשר פרומפטים לתרגול
זמן משוער
כשעה קריאה, וכעשר דקות תרגול בכל פרומפט. הפרומפטים מחולקים לארבע ישיבות, ואפשר לעצור בסוף כל אחת

01

איך עובדים עם המדריך הזה

ארבעה עשר פרומפטים, וכל אחד מלמד יכולת שהקודם לא לימד. אין ביניהם אחד שהוא "תשאל שאלה ותקבל תשובה", וכולם הורצו על קובץ אמיתי לפני שנכתבו כאן.

התיק שעליו מתאמנים

כל התרגול נעשה על תיק גירושין בדוי אחד, כהן נגד כהן. אין בו פרט אמיתי של אף אדם, ואין בו מספרי זהות, כתובות או מספרי חשבון אמיתיים.

בקובץ אחת עשרה לשוניות עבודה שכולן חלק מאותו תיק: רשימת נכסים והתחייבויות, טבלת סיווג לפי מקור הזכות, גרסת הנכסים של הצד השני, הוצאות הילדים שמעבר למזונות, הכנסות שני הצדדים, תנועות בנק, לוח תשלומי איזון, ציר אירועים, החלטות ומועדים, מפתח נספחים, וטבלת מעקב תיקים שמעוצבת גרוע בכוונה.

לפניהן יש לשונית פתיחה קצרה בשם "קרא לפני שמתחילים". כל הנתונים בקובץ בדויים, והוא אינו מסמך משפטי ואינו תחליף לבדיקה של עורך דין.

ובתוך הקובץ שתלנו פגמים. תאריכים ששמורים כטקסט, סכום שנעלם, שורות כפולות, שם שנכתב בשלוש צורות, סכום כולל שמחמיץ שורה אחת, ונכס שהתקבל בירושה וסומן ככלול באיזון. הם לא תקלה, הם התרגיל.

שני הקבצים להורדה

קובץ התרגול הוא חוברת Excel. תדפיס הבנק הוא קובץ PDF, והוא נחוץ רק לפרומפט 11. שמרו את שניהם באותה תיקייה.

המבנה שחוזר בכל פרומפט

  1. המצב. מתי במשרד באמת תרצו את זה.
  2. הפרומפט. תיבה עם כפתור העתקה. מעתיקים, מדביקים בסרגל ושולחים.
  3. מה אמור לחזור. כדי שתדעו אם קיבלתם את הדבר הנכון.
  4. איך בודקים. הבדיקה הספציפית לפרומפט הזה.
  5. אם יצא לא נכון. מה להוסיף בסבב הבא.

ארבע ישיבות, לא ישיבה אחת

ארבעה עשר פרומפטים ברצף זה יותר מדי. זו חלוקה שעובדת:

ישיבהפרומפטיםמה תדעו לעשות בסופה
ראשונה1 עד 3לבקר קובץ שקיבלתם, להשוות שתי גרסאות, ולנקות נתונים עם יומן שינויים
שנייה4 עד 6לבנות עמודות מחושבות, לזהות סתירות מול טבלת עזר, ולחשב מועדים דיוניים
שלישית7 עד 10לסכם נתונים בכל חתך, ולבנות לוחות תשלומים והיוון
רביעית11 עד 14לחלץ מ-PDF, לייצר נוסח לכתב טענות, לעצב ולהציג

ואם אין לכם זמן לכל הארבעה עשר

אז אל תעשו את כולם. שבעה מהם מתאימים כמעט לכל תיק, ואת השאר תעשו כשתגיעו לתיק שצריך אותם.

אלה השבעה: 1 ביקורת קובץ, 2 השוואת גרסאות, 3 ניקוי מתועד, 6 מועדים דיוניים, 11 חילוץ מ-PDF, 12 פסקה לכתב טענות, ו-13 עיצוב. שלושת הראשונים הם גם המשתלמים ביותר, והם לא מרשימים בכלל.

ולמעלה בכל פרק תראו תווית קטנה שאומרת אם הוא מהשבעה האלה או תלוי בסוג התיק. אפשר לעצור אחרי השבעה ולחזור לשאר בפעם אחרת.

02

מתאים כמעט לכל תיק

פרומפט 1: לבקר קובץ שהגיע מהצד השני

המצב

בשורה אחת: כדי לא לטעון טענה שנשענת על מספר שגוי.

הגיעה אליכם רשימת נכסים מהצד השני, או מרואה חשבון, או מהלקוח עצמו. לפני שאתם מתייחסים למספרים לגופם, אתם רוצים לדעת אם הקובץ בכלל עומד בעצמו.

זה הפרומפט היחיד בסדרה שלא נוגע בקובץ בכלל. הוא רק קורא ומדווח, ולכן אין סכנה שיקלקל לכם משהו, ואפשר להריץ אותו גם על קובץ אמיתי.

הפרומפט

פרומפט 1, מוכן להעתקה
תבקר לי את הלשונית "נכסים והתחייבויות" ותענה בעברית. אל תשנה שום דבר בקובץ, רק תדווח. 1. אילו עמודות מחושבות מעמודות אחרות, ומאיפה בדיוק. 2. האם יש תא שהוקלד ידנית במקום שבו כל שאר העמודה מחושבת בנוסחה. תציין את התא. 3. האם שורת הסיכום מכסה את כל שורות הנתונים, או שיש שורה שנשארה מחוץ לטווח. 4. אילו תאים נראים כמו מספר או כמו תאריך אבל שמורים כטקסט. תציין כל אחד בשם התא. 5. האם יש שורות כפולות, ואם כן אילו. 6. האם יש שורה שחסר בה נתון מהותי, ומה ההשפעה של החוסר על הסכום הכולל. בסוף כתוב שורה אחת: מה היית בודק ראשון אילו היית עורך הדין שקיבל את הקובץ הזה.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

אלה הממצאים שקיימים בקובץ, וכולם אותרו כשהרצנו אותו:

  • עמודת השווי נטו מחושבת מהשווי במועד הקרע פחות החוב הרובץ.
  • תא אחד בעמודה הזאת הוקלד ידנית במקום נוסחה. התוצאה שלו יוצאת נכונה, ולכן הוא בלתי נראה.
  • שורת הסיכום מחמיצה שורה אחת שנשארה מחוץ לטווח החישוב.
  • שלושה תאים שמורים כטקסט ונראים כמו מספר או תאריך.
  • שתי שורות כפולות של אותו נכס.
  • שורה אחת בלי שווי, שתורמת אפס לסכום הכולל בלי שאף אחד ישים לב.

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

תשובת פרומפט 1, החלק הראשון
1
2
3
  1. 1איזו עמודה מחושבת, ומאיפה. רק אחת בכל הטבלה: השווי נטו, שהוא השווי במועד הקרע פחות החוב הרובץ. כל השאר ערכים מוקלדים, וזה בדיוק מה שרוצים לדעת על קובץ שקיבלנו.
  2. 2וזה הממצא הראשון. תא אחד באותה עמודה הוקלד ביד במקום נוסחה. התוצאה שלו יוצאת נכונה, ולכן הוא בלתי נראה, אבל שינוי בשווי או בחוב באותה שורה לא יזוז.
  3. 3והממצא השני, שורת הסיכום. היא מסכמת עד שורה 28 והנתונים נמשכים עד 29. שורה שלמה מחוץ לחישוב. והוא גם הוסיף שהסיכום סופר נכסים שסומנו כלא נכללים באיזון.

החלק הראשון: מה מחושב, ושני הפגמים שנמצאו בעמודת הסיכום

תשובת פרומפט 1, החלק השני
1
2
3
  1. 1תאים שנראים כמו מספר או תאריך ושמורים כטקסט. סכום אחד ושני תאריכים, וכל אחד נקוב בשם התא. אלה התאים שכל נוסחה תדלג עליהם בשקט.
  2. 2שורות כפולות. שתי שורות זהות לגמרי, אותו נכס אותו סכום ואותה אסמכתא. Claude לא מחק אותן, כי הפרומפט אסר עליו לשנות, אלא הצביע עליהן.
  3. 3ושורה שחסר בה נתון מהותי. למניות בחברת הסטארט-אפ אין שווי, והשורה מסומנת ככלולה באיזון. הנוסחה מחזירה אפס ולא ריק, ולכן הסכום הכולל נמוך מהאמת ואין שום סימן לכך.

החלק השני: טקסט שמתחזה למספר, שורות כפולות, ונתון חסר

תשובת פרומפט 1, ההערה שסוגרת אותה
1
2
  1. 1וכאן Claude עשה משהו שלא ביקשנו. הוא הצליב בין שני הממצאים והבין ששניהם מתקזזים: השורה שנשארה מחוץ לטווח היא בדיוק השורה הכפולה. מי שיתקן אחד מהם בלי השני יקבל סכום גבוה ב-85,000 ש"ח.
  2. 2ובסוף, השורה שביקשנו ממנו בפרומפט. מה הוא היה בודק ראשון במקומנו. זו שורה אחת בפרומפט שמחזירה סדר עדיפויות במקום רשימה, וכדאי לבקש אותה בכל ביקורת קובץ.

ההערה שסוגרת: שני הפגמים מתקזזים, ומה לבדוק ראשון

איך בודקים

קחו ממצא אחד ובדקו אותו בעיניים. לחצו על ההפניה לתא שהוא טוען שהוקלד ידנית, וראו בשורת הנוסחאות שבאמת אין שם נוסחה אלא מספר.

ואת שורת הסיכום בדקו לבד: לחצו עליה וראו עד איזו שורה מגיע הטווח, ואיפה נגמרים הנתונים.

אם יצא לא נכון

אם Claude דילג על סעיף, בקשו אותו בנפרד. ואם Claude ענה בכלליות בלי לציין תאים, הוסיפו: "לכל ממצא תציין את שם התא המדויק".

03

מתאים כמעט לכל תיק

פרומפט 2: להשוות שתי גרסאות ולמצוא את הפערים

המצב

בשורה אחת: נכס שנעלם מגרסה אחת הוא הפער שהכי קל לפספס בקריאה.

קיבלתם מהצד השני רשימת נכסים, ויש לכם רשימה משלכם. שתיהן נראות דומות, וההבדלים ביניהן שווים כסף.

לעשות את זה בעין, שורה מול שורה, זה בדיוק סוג העבודה שבה קל לפספס. במיוחד כשיש עשרים ושמונה שורות ורק שלוש מהן שונות.

הפרומפט

פרומפט 2, מוכן להעתקה
בקובץ יש שתי לשוניות עם אותה טבלה בשתי גרסאות: "נכסים והתחייבויות" ו"נכסים גרסת הצד השני". תשווה ביניהן ותכתוב בלשונית חדשה בשם "פערים": 1. נכסים שקיימים באחת ולא בשנייה, ובאיזו גרסה הם חסרים. 2. נכסים שקיימים בשתיהן אבל שווים שונה. לכל אחד: התיאור, הערך בכל גרסה, וההפרש בשקלים. 3. סך ההפרש הכספי בין שתי הגרסאות, ולטובת מי הוא. 4. שורה אחת בסוף: כמה פערים מצאת. התאם בין השורות לפי צירוף של סוג הנכס והתיאור, ולא לפי מספר השורה. אל תשנה דבר בשתי הלשוניות המקוריות. אם אתה לא בטוח ששתי שורות הן אותו נכס, תסמן אותן בנפרד ותגיד לי. אל תנחש.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

לשונית חדשה בשם "פערים", ובה שלושה פערים בדיוק. נכס אחד שקיים רק אצלכם, ושני נכסים ששווים שונה בשתי הגרסאות. וסך ההפרש הכספי מפורק לשלושת הרכיבים.

התוצר ש-Claude החזיר לנו

לשונית

לשונית הפערים, הצד הימני: הנכס החסר והנכסים ששווים שונה

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

והצד השמאלי של אותה לשונית

אותה לשונית, ההמשך: ההפרשים בשקלים וסך ההפרש

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

תחתית הלשונית, הצד הימני: מה סומן לבדיקה ידנית

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

ולצידן ההסבר של כל אחת: למה היא סומנה, ולמה היא לא נספרה כפער

תחתית הלשונית, ההמשך: ההסבר למה כל אחד לא נספר כפער

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

ושימו לב לחלק התחתון. שם Claude מפרט שורות שלא הצליח להתאים בוודאות, ומסביר למה, במקום לנחש ולספור אותן כפער. זה מה שהשורה האחרונה בפרומפט משיגה.

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

תשובת פרומפט 2, ההשוואה בין שתי הגרסאות
1
2
3
4
  1. 1קודם כל, מה Claude בנה ובמה לא נגע. לשונית חדשה בשם פערים, ושתי הלשוניות המקוריות נשארו כפי שהן. הערכים בלשונית החדשה הם קישורים למקור, ולכן תיקון בגרסה יתעדכן גם בהשוואה.
  2. 2נכס שקיים רק בגרסה אחת. הקליניקה, 265,000 ש"ח נטו, מופיעה אצלנו ונעדרת מגרסת הצד השני. נכס שנעלם הוא הפער שהכי קל לפספס בקריאה, כי אין מול מה להשוות אותו.
  3. 3ונכסים שקיימים בשתיהן בשווי שונה. דירת המגורים, הפרש 170,000, ותיק ניירות הערך, הפרש 46,000. לכל אחד שני המספרים זה מול זה.
  4. 4וכאן ההערה שהופכת את זה לעבודה משפטית. סך ההפרש 481,000 ש"ח, וגרסת הצד השני נמוכה בכל שלושת המקרים. אבל Claude טרח לפרק את זה לפי מי נהנה מכל פער: השמטת הקליניקה מיטיבה עם האישה, הפחתת תיק ניירות הערך עם הבעל, והפחתת הדירה נוגעת בנכס משותף. כלומר לא הטיה שיטתית אלא שלוש סטיות נפרדות, וזו הבחנה שמשנה איך טוענים.

ההשוואה: נכס שנעלם, שני נכסים בשווי שונה, והפילוח לפי מי נהנה

ההמשך: שני פריטים ש-Claude לא הצליח להתאים, וסך הפערים
1
2
3
  1. 1ושני פריטים Claude לא התאים, ולא ניחש. "מיטלטלין / תכולת הדירה" מופיע פעמיים בכל אחת מהגרסאות, ובאותו שווי בדיוק, 85,000 שקל. אין שום דרך לדעת איזו שורה מתאימה לאיזו, ולכן הוא לא בחר. הפריט השני, מניות בסטארט-אפ, כן הותאם, אבל השווי במועד הקרע ריק בשתי הגרסאות. שניהם סומנו בנפרד בסוף הגיליון ולא נספרו כפערים.
  2. 2ולכן סך הפערים הוא שלושה, ולא חמישה. שני הפריטים שלמעלה נשארו בחוץ, וההחלטה מה לעשות איתם היא שלכם.
  3. 3ואחרי הכל Claude מספר מה בדק כדי לוודא את עצמו. הוא קרא מחדש את כל טווח לשונית הפערים, ראה שכל התאים הכספיים הם נוסחאות חיות המקושרות ללשוניות המקור, וסכם: 265,000 שקל מהנכס החסר ועוד 216,000 שקל מהפרשי השווי, סך 481,000. המספר הזה הוא מה שאתם משווים לגיליון.

ההמשך: שני הפריטים שנשארו בלי הכרעה, סך הפערים, ומה שנבדק

הסיום: לשוניות המקור נשארו כשהיו, ומה שלא נבדק תא אחר תא
1
2
  1. 1וזו השורה שהופכת את התוצאה לשמישה: לשוניות המקור נשארו כשהיו. Claude נוקב בתאים שבדק, כולל הנוסחה בשורת הסיכום. הפערים נכתבו בלשונית חדשה, ובחומר המקורי לא נגעו.
  2. 2ומיד אחר כך הוא מסייג את עצמו: הוא לא בדק תא-תא את כל 29 השורות. מה שהוא כן אומר בוודאות זה שלא בוצעה שום כתיבה בלשוניות האלה. זו הבחנה מדויקת, והיא בדיוק מה שהייתם רוצים לשמוע מעורך דין צעיר שבדק במקומכם.

הסיום: לשוניות המקור לא שונו, ומה שלא נבדק תא אחר תא

איך בודקים

הבדיקה כאן קלה במיוחד, כי אתם יודעים את התשובה מראש: שלושה. אם Claude מצא שניים, הוא פספס אחד. ואם מצא חמישה, הוא ספר גם דברים שאינם פערים.

ואת הפער הכספי בדקו בחיבור פשוט: סכום הנכס החסר ועוד שני הפרשי השווי צריכים להסתכם בדיוק בסך שהוא הציג.

אם יצא לא נכון

אם הוא התבלבל בהתאמה בין שורות, אמרו לו לפי אילו עמודות להתאים במפורש: "תתאים בין השורות לפי סוג הנכס והתיאור ביחד".

04

מתאים כמעט לכל תיק

פרומפט 3: לנקות ציר אירועים, ולתעד כל שינוי

המצב

בשורה אחת: כדי שאפשר יהיה להסביר בדיעבד מה שונה בציר, ולמה.

ציר אירועים הוא טבלה שבה כל שורה היא אירוע אחד בתיק, לפי סדר התאריכים. הוא הבסיס לכתב טענות, לתצהיר ולחקירה נגדית.

ואצלכם הוא תמיד מבולגן, כי הוא נבנה לאורך חודשים: חלק מהתאריכים הוקלדו כטקסט, אירוע אחד נרשם פעמיים, ולשורה אחת אין תאריך בכלל.

וניקוי בלי תיעוד הוא שינוי ראיות. לכן הפרומפט הזה מייצר יומן שינויים לצד הניקוי.

הלשונית שנוצרת נראית שבורה, והיא לא

שווה לדעת את זה מראש, כי זה נראה כמו תקלה. לשונית היומן נוצרת לרוב בעמודה אחת צרה, וכל מילה יורדת לשורה נפרדת.

לשונית יומן הניקוי כפי שנוצרה, בעמודה צרה שמפרקת כל מילה לשורה
1
2
  1. 1היומן נכתב כולו בעמודה A, והיא צרה. העמודה שלידה, B, ריקה ורחבה. כל השטח נמצא במקום הלא נכון.
  2. 2ולכן כל מילה יורדת לשורה נפרדת, והטקסט נקרא במאונך. שום דבר לא התקלקל ושום תוכן לא אבד. זו רק עמודה שלא הורחבה.

כך נראית לשונית היומן ברגע שהיא נוצרת, לפני שמרחיבים את העמודה

ההרחבה לוקחת שתי שניות. לוחצים לחיצה כפולה על הקו שבין אות העמודה לאות שאחריה, ו-Excel מרחיב אותה לפי התוכן. אפשר גם לבקש זאת מ-Claude במילים: "תרחיב את עמודות הלשונית 'יומן ניקוי' לפי התוכן והדלק גלישת טקסט. אל תשנה שום ערך."

הפרומפט

פרומפט 3, מוכן להעתקה
בלשונית "ציר אירועים" תעשה סדר, ובמקביל תתעד כל שינוי. 1. המר לתאריך אמיתי כל תא בעמודת התאריך ששמור כטקסט. 2. סמן שורה שאין בה תאריך, ואל תמציא לה תאריך. 3. אתר אירועים שנרשמו פעמיים, ואל תמחק אף אחד לפני שדיווחת לי עליו. 4. מיין את הטבלה לפי תאריך, מהמוקדם למאוחר. לפני שאתה משנה משהו, צור לשונית בשם "יומן ניקוי" ורשום בה לכל שינוי: התא, הערך לפני, הערך אחרי, והסיבה. אל תשנה שום ניסוח של תוכן האירוע עצמו.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

שני תאריכים שהיו טקסט הופכים לתאריכים אמיתיים, שורה אחת בלי תאריך מסומנת ולא מומצא לה תאריך, ואירוע שנרשם פעמיים מסומן ומדווח לכם לפני מחיקה, לא נמחק.

ולצד הטבלה נוצרת לשונית "יומן ניקוי" עם שורה לכל שינוי: התא, הערך לפני, הערך אחרי והסיבה.

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

תשובת פרומפט 3, החלק הראשון
1
2
3
4
  1. 1קודם נבנה יומן, ורק אחריו בוצעו השינויים. שבע רשומות, אחת לכל שינוי. זה הסדר שהופך את הניקוי לדבר שאפשר להסביר בדיעבד.
  2. 2שני תאריכים שהיו שמורים כטקסט, והמרתם. ושימו לב מה Claude כתב על העמימות: בשני המקרים היום גדול מ-12, ולכן אין ספק בין הפורמט הישראלי לאמריקאי. תאריך שבו היום קטן מ-13 היה מחייב שאלה, וזו בדיוק הזהירות שרוצים לראות.
  3. 3שורה שאין לה תאריך במסמך המקור. Claude לא המציא ולא הסיק. צבע אותה בצהוב והעביר אותה לסוף הטבלה, כדי שהיא תבלוט ולא תיעלם בתוך המיון.
  4. 4וכפילות שאיתר ולא מחק. שתי שורות זהות על הגשת התביעה הרכושית. Claude רשם הערה, השאיר את שתיהן, ושאל אם למחוק. מחיקת שורה בציר אירועים היא החלטה משפטית, לא ניקוי.

החלק הראשון: יומן לפני הכל, תאריכי טקסט, שורה בלי תאריך, וכפילות

תשובת פרומפט 3, החלק השני
1
2
3
  1. 1המיון עצמו. מנישואי הצדדים ב-2009 ועד המינוי האקטוארי ב-2024. והשורות זזו כיחידה שלמה, כך שאף עמודה לא ניתקה מהאירוע שלה. זו התקלה הנפוצה במיון ביד.
  2. 2ומה Claude לא נגע בו. ניסוח האירועים, שמות הצדדים, מסמך המקור והעמוד. ואז אמר שאימת את כל ארבע עשרה השורות בקריאה חוזרת, ולא מדגמית. ההבדל הזה חשוב.
  3. 3וזה הרגע הטוב בכל התשובה. Claude קרא מחדש את היומן שהוא עצמו כתב, מצא שתאריך נקלט כ-8 בנובמבר במקום 11 באוגוסט מפני ש-Excel פירש אותו בפורמט אמריקאי, ותיקן. זו בדיוק התקלה שפרק 11 של מדריך 1 מזהיר מפניה, והיא קרתה כאן בשידור חי.

החלק השני: המיון, מה לא נגע בו, ותקלת תאריך ש-Claude מצא בעצמו ותיקן

הסיום: ארבע עשרה שורות בציר האירועים, ושבע רשומות ביומן
1
2
  1. 1ארבע עשרה שורות בציר האירועים, ממוינות, עם התאריכים שהומרו והסימונים במקומם. Claude נוקב בשם הלשונית ובטווח, ולכן אפשר לפתוח אותה ולספור.
  2. 2ושבע רשומות ביומן הניקוי, גם הן בטווח מדויק. כלומר שבעה שינויים נעשו, וכל אחד מהם מתועד בשורה נפרדת. אם ספרתם בגיליון מספר אחר, שם מתחיל הבירור.

הסיום: כמה שורות בציר האירועים, וכמה רשומות ביומן הניקוי

איך בודקים

פתחו את לשונית "יומן ניקוי" וספרו את השורות בה מול מה שהוא דיווח בסרגל. אם Claude שינה משהו שלא רשום ביומן, זו בעיה.

ובדקו שהאירוע הכפול עדיין שם, שניהם. Claude לא אמור למחוק בלי אישור.

אם יצא לא נכון

אם הוא מחק כפילות בלי לשאול, אמרו בסבב הבא: "אל תמחק שום שורה. רק תסמן ותדווח."

05

לפי סוג התיק: חלוקת רכוש או חישוב לכל צד

פרומפט 4: כמה מגיע לכל צד, וכמה עלה כל נכס

המצב

בשורה אחת: שלוש עמודות שמחשבות לבד, ומתעדכנות בכל פעם שמשנים נתון.

יש לכם טבלת נכסים, ואתם צריכים ממנה שלושה דברים שאינם כתובים בה: כמה מגיע לכל צד, כמה עלה הנכס במהלך הנישואין, ומה משקלו היחסי מתוך כלל הרכוש.

רוב עורכי הדין יודעים לעשות סכום. הפרומפט הזה מלמד שלושה סוגי חישוב שונים, ומבקש מ-Claude להסביר כל אחד בעברית.

הפרומפט

פרומפט 4, מוכן להעתקה
בלשונית "נכסים והתחייבויות" תוסיף שלוש עמודות חדשות אחרי העמודה האחרונה: 1. "מחצית לאיזון": מחצית משווי הנטו. 2. "עליית ערך בתקופת הנישואין": ההפרש בין השווי במועד הקרע לשווי במועד הנישואין. 3. "אחוז מסך הנכסים": חלקו של הנכס מתוך סך השווי נטו של כל הנכסים, באחוזים עם ספרה אחת אחרי הנקודה. בשלושתן השתמש בנוסחאות ולא בערכים קבועים. עצב את שלוש העמודות באותו סגנון של הטבלה הקיימת: אותו עיצוב כותרת, אותו סוג קו גבול ואותה מידת עובי, ואותו יישור. התאם את רוחב שלוש העמודות לתוכן שלהן והדלק גלישת טקסט בתאי הכותרת, כך שאף תא לא יציג #### ושום כותרת לא תיחתך. מתחת לטבלה כתוב שלוש שורות שמסבירות בעברית פשוטה מה עושה כל נוסחה, כדי שאוכל להסביר אותה בבית משפט. אל תשנה שום נתון קיים.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

שלוש עמודות חדשות, וכולן נוסחאות ולא מספרים מוקלדים. ומתחת לטבלה שלוש שורות הסבר בעברית.

ושימו לב לקווים ולכותרות. העמודות החדשות נראות כמו המשך של הטבלה ולא כמו טלאי, וזה קרה רק מפני שהפרומפט ביקש את זה במפורש. בלי השורה הזאת Claude בוחר סגנון משלו, ובלי שורת הרוחב חלק מהתאים חוזרים כ-####.

התוצר ש-Claude החזיר לנו

שלוש העמודות החדשות, ובהן שורה עם ירידת ערך ושתי שורות שליליות
1
2
  1. 1מינוס 7,000 שקל בעמודת עליית הערך, וזה נכון. זה האופנוע: הוא נרכש לפני הנישואין ושוויו ירד מאז. עמודה שמראה ירידת ערך אינה תקלה, היא נתון.
  2. 2ובשורות ההתחייבויות המחצית והאחוז יוצאים שליליים. גם זה נכון: חוב מקטין את מסת האיזון ולא מגדיל אותה.

שלוש העמודות החדשות, N, O ו-P, ובהן ירידת ערך אמיתית וחובות

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

שימו לב שבשורות ההתחייבויות המחצית והאחוז יוצאים שליליים. זה נכון: חוב מקטין את מסת האיזון ולא מגדיל אותה.

שורות ההסבר שנכתבו מתחת לטבלה, ואחת מהן נוקבת בתא J31
1
2
  1. 1השורה הזאת מכריזה על מה שבא אחריה: הסבר לנוסחאות החדשות. מתחתיה שלוש שורות, אחת לכל עמודה חדשה, בעברית ולא בלשון נוסחה. זה מה שאפשר לקרוא בקול בדיון.
  2. 2ובהסבר השלישי Claude נוקב בתא: J31. זה התא שעמודת האחוזים מחלקת בו, והוא מסכם עד שורה 28 בעוד הנכסים נמשכים עד שורה 29. כלומר ההסבר שביקשנו הוא זה שחשף את הפגם.

שורות ההסבר שנוספו מתחת לטבלה, והתא שאחת מהן נוקבת בו

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

מה ש-Claude הוסיף בלי שביקשנו

Claude לא הסתפק בבניית העמודות. הוא דיווח מה בדק, ואז עצר והצביע על שני דברים שאיש לא ביקש ממנו למצוא.

התשובה המלאה בחלונית: הנוסחאות, העיצוב, האימות ושתי ההערות

התשובה כולה. ארוכה, ואפשר לרוץ עליה, אבל הפסקה האחרונה שווה קריאה איטית: שם Claude מדווח על שני הממצאים שלא ביקשנו, האופנוע ושורת הסיכום שמחמיצה שורה

הראשון: האופנוע. בעמודת עליית הערך מופיע אצלו מינוס 7,000 ש"ח, ו-Claude טרח להסביר למה זה נכון ולא שגיאה: האופנוע נרכש לפני הנישואין ושוויו ירד מאז. עמודה שמראה ירידת ערך אינה תקלה, היא נתון.

והשני, שהוא החמור מהשניים: תא הסיכום שעמודת האחוזים נשענת עליו מסכם עד שורה 28, והנתונים נמשכים עד שורה 29. כלומר הפגם שפרומפט 1 מצא זולג עכשיו לתוך העמודה החדשה. Claude לא תיקן, כי הפרומפט אסר עליו לשנות נתונים קיימים, אבל הוא שאל אם לתקן.

איך בודקים

לחצו על תא אחד בכל עמודה וראו בשורת הנוסחאות שיש שם נוסחה ולא מספר.

ואז שנו שווי של נכס אחד בטבלה, וראו ששלוש העמודות מתעדכנות מיד. אם רק חלק התעדכן, יש שם מספרים קבועים.

וזו התשובה שקיבלנו כששאלנו. Claude נקב במספר, נקב בתא שממנו הוא בא, הצביע על השורה שנשארה בחוץ ועל סכומה, ואמר מה זה עושה לעמודת האחוזים.

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

התשובה לשאלה מאיזה תא הגיע המכנה

התשובה על השאלה מאיזה תא הגיע המכנה
1
2
  1. 1קודם הוא מאשר שהעיצוב נעשה, וששורות ההסבר שמתחת לטבלה נקראות. ביקשנו את זה במפורש בפרומפט, ובלי הבקשה הזאת העמודות החדשות היו נראות כמו טלאי.
  2. 2ושני ממצאים שלא ביקשנו. הראשון, האופנוע מציג עליית ערך שלילית של 7,000 ש"ח, ו-Claude טרח להסביר שזה נכון ולא שגיאה: הוא נרכש לפני הנישואין ושוויו ירד. והשני החשוב, תא הסיכום שעמודת האחוזים נשענת עליו מסכם עד שורה 28 בעוד הנתונים נמשכים עד 29. כלומר הפגם שפרומפט 1 מצא זולג עכשיו לתוך העמודה החדשה.

התשובה על השאלה מאיזה תא הגיע המכנה, ושני ממצאים שלא ביקשנו

אם יצא לא נכון

אם Claude הדביק מספרים במקום נוסחאות, אמרו: "אני רוצה נוסחה שמתעדכנת לבד, לא מספרים קבועים."

06

לפי סוג התיק: עמודה שסומנה ידנית לפי כלל

פרומפט 5: איפה הסימון בטבלה לא תואם את החוק

המצב

בשורה אחת: סתירה אחת בעמודה קטנה יכולה לגרור חמישית מהתיק.

זה הפרומפט שבו הכלי מפסיק להיות עוזר טכני ומתחיל לתפוס דברים שאדם מפספס.

בקובץ יש לשונית "סיווג מקורות", שמפרטת לכל מקור זכות אם הוא נכלל באיזון ולפי איזה סעיף. ובטבלת הנכסים יש עמודה שבה מישהו סימן ידנית "כן" או "לא".

השאלה היא אם השניים מסכימים ביניהם.

הפרומפט

פרומפט 5, מוכן להעתקה
בלשונית "נכסים והתחייבויות" תוסיף שתי עמודות: 1. "כלול לפי הטבלה": שלוף מהלשונית "סיווג מקורות" את התשובה שמתאימה לערך שבעמודת "מקור הזכות". 2. "סתירה": כתוב "כן" אם מה שכתוב בעמודת "כלול באיזון" שונה ממה שהטבלה מחזירה. צבע ברקע אדום בהיר כל שורה שיש בה סתירה. בסוף כתוב לי רשימה של השורות שנמצאה בהן סתירה, ולכל אחת: תיאור הנכס, מה כתוב בקובץ, מה אומרת הטבלה, ואיזה סעיף בחוק מופיע שם. אל תשנה את עמודת "כלול באיזון". רק תסמן.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

שתי עמודות חדשות, ושורה אחת בלבד צבועה. כשהרצנו את זה Claude מצא בדיוק סתירה אחת, ואפס התראות שווא בעשרים ושבע השורות האחרות.

התוצר ש-Claude החזיר לנו

שתי העמודות החדשות, ובהן שורה אחת ורודה שבה יש סתירה
1
2
  1. 1שורה אחת בלבד נצבעה בכל הטבלה, וזו היא. בעמודה הימנית כתוב "לא", כלומר לפי החוק הנכס הזה לא אמור להיכלל, ובעמודה השמאלית כתוב "כן", כלומר יש סתירה.
  2. 2ואלה שתי העמודות שנוספו. הימנית עונה מה החוק אומר, והשמאלית עונה אם הטבלה מסכימה איתו. שתיהן נוסחאות, ולכן הן יתעדכנו אם תשנו נתון.

שתי העמודות החדשות, והשורה היחידה שבה נמצאה סתירה

וזה הנכס שנצבע. בלי הצד הזה של הטבלה רואים שורה אדומה ולא יודעים על מה מדובר.

אותה שורה מהצד השני של הטבלה: דירה שהתקבלה בירושה על שם האישה
1
2
  1. 1מקור הזכות: "ירושה". זה הנתון שמפעיל את סעיף 5(א)(1) לחוק יחסי ממון, שמוציא נכס שהתקבל בירושה ממסת האיזון.
  2. 2ועל שם מי: "האישה". כלומר מדובר בירושה של צד אחד, ולא בנכס שנצבר במשותף בתקופת הנישואין. שני התאים האלה יחד הם הסיבה שהשורה נצבעה.

השורה הצבועה מהצד השני: הירושה, ועל שם מי היא רשומה

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

מה ש-Claude הוסיף בלי שביקשנו

Claude לא הסתפק בסימון.

התשובה כולה. <strong>ומה שכדאי לחפש בה הוא הסוף,</strong> שבו <bdi dir=Claude מצטט חזרה את שורת ההסתייגות שכתובה בלשונית "סיווג מקורות" עצמה" loading="lazy">

הנוסחאות, העיצוב המותנה, הסתירה שנמצאה, המשמעות הכספית, וההסתייגות שנוספה

ראשית, Claude לא צבע ידנית, אלא בנה עיצוב מותנה על כל הטווח, עם נוסחה שבודקת את עמודת הסתירה. המשמעות: אם תשנו מקור זכות או תתקנו את טבלת הסיווג, הצביעה תתעדכן לבד, ולא תישאר צבועה שורה שכבר אינה סותרת.

שנית, Claude הוסיף את המשמעות הכספית. השורה הזאת שווה 1,650,000 ש"ח, שהם כ-21.6 אחוז ממסת הנכסים. סתירה אחת בעמודה קטנה, וחמישית מהתיק תלויה בה.

ושלישית: Claude קרא את שורת ההסתייגות שכתובה בלשונית "סיווג מקורות" עצמה, וציטט אותה חזרה. שהטבלה מפושטת, שנכס שמוחרג לפיה עשוי בכל זאת להיכלל בטענה לשיתוף ספציפי, ושהסימון האדום מצביע על פער שדורש הסבר ולא על טעות מוכחת.

איך בודקים

קחו שורה שנצבעה, ופתחו את לשונית "סיווג מקורות". ראו בעיניים מה כתוב שם מול מה שכתוב בטבלה. אם השניים באמת שונים, הסימון נכון.

ובדקו גם שורה שלא נצבעה, כדי לוודא ש-Claude לא צבע הכל או כלום.

אם יצא לא נכון

אם העמודה החדשה החזירה שגיאה בכל השורות, כנראה יש רווח מיותר או כתיב שונה בין שתי הלשוניות. אמרו: "התעלם מרווחים מיותרים בתחילת הערך ובסופו כשאתה מתאים בין הלשוניות."

07

מתאים כמעט לכל תיק

פרומפט 6: מחשבון מועדים דיוניים

המצב

בשורה אחת: טעות בספירת ימים סביב פגרה עולה שבועות.

יש לכם רשימת החלטות, ולכל אחת מספר ימים להגשה. חלקן במניין ימים קלנדריים וחלקן בימי עבודה, ובאמצע נופלות פגרות בית המשפט.

לחשב את זה בעין זו עבודה מייגעת שקל לטעות בה, וטעות בה עולה ביוקר.

הפרומפט

פרומפט 6, מוכן להעתקה
בלשונית "החלטות ומועדים" תמלא את שלוש העמודות הריקות. 1. "מועד אחרון": חשב מתאריך ההחלטה לפי מספר הימים ולפי סוג הימים שבעמודה. בימי עבודה, דלג על שישי ושבת. 2. בכל חישוב, אל תספור ימים שנופלים בתוך אחת מתקופות הפגרה שבטבלת הפגרות בתחתית הלשונית. 3. "ימי עבודה שנותרו": כמה ימי עבודה נותרו מהיום ועד המועד האחרון. 4. "סטטוס": "עבר המועד" אם התאריך חלף, "דחוף" אם נותרו פחות משבעה ימי עבודה, ואחרת "בטווח". צבע באדום כל שורה שהסטטוס בה "עבר המועד" או "דחוף". אם אתה יוצר עמודת עזר או לשונית עזר לצורך החישוב, עצב גם אותה: תאריכים בפורמט יום/חודש/שנה, גלישת טקסט בכותרת, ורוחב שמתאים לתוכן. בסוף תגיד לי אם היה חישוב שלא היית בטוח בו, ולמה.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

שלוש עמודות מלאות, עם נוסחאות ולא עם תאריכים מוקלדים, ושורות צבועות באדום היכן שהמועד קרוב או חלף.

התוצר ש-Claude החזיר לנו

הלשונית אחרי החישוב: תאריך ההחלטה, הערכאה ונושא ההחלטה

הלשונית אחרי החישוב: תאריך ההחלטה, הערכאה ונושא ההחלטה

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

והמשכה: המועד האחרון, הימים שנותרו והסטטוס הצבוע

והמשכה: המועד האחרון, הימים שנותרו והסטטוס הצבוע

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

ותסתכלו על השורה הרביעית. החלטה מ-27 ביולי עם שבעה ימי עבודה להגשה, והמועד האחרון יצא 14 בספטמבר. כי פגרת הקיץ, מ-21 ביולי עד 5 בספטמבר, הוחרגה במלואה. חודש וחצי הפרש בין חישוב שמכיר את הפגרות לחישוב שלא.

עמודת עזר ש-Claude בנה לבד

כדי להחריג את ימי הפגרה הוא פורס את שש התקופות ל-126 תאריכים בודדים בעמודה נפרדת, וכל אחד מהם מקושר בנוסחה לטבלת הפגרות. כלומר אם תשנו תאריך בטבלה, כל המועדים יתעדכנו.

ראש עמודת העזר: ימי הפגרה, פרוסים אחד אחד ומקושרים לטבלה

ראש עמודת העזר: ימי הפגרה, פרוסים אחד אחד ומקושרים לטבלה

וההסבר שלו למה דווקא כך: "כדי שאפשר יהיה להראות בבית משפט בדיוק אילו ימים הוחרגו."

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

מה נעשה, ואיפה Claude עצר ושאל

התשובה כאן ארוכה, והחלק השני שלה הוא הסיבה שהפרומפט הזה נמצא בסדרה. Claude לא רק חישב. הוא מנה שלוש הכרעות שהיה צריך לקבל בדרך, אמר מה בחר בכל אחת, והשאיר אותן פתוחות לשינוי.

החלק הראשון של התשובה: הנוסחאות, לשונית העזר, והתוצאה
1
2
  1. 1ותסתכלו למה Claude בנה לשונית עזר ולא הסתפק בנוסחה: כדי שהחישוב יהיה שקוף. הוא פרס את שש תקופות הפגרה לתאריכים בודדים, כל אחד בשורה, וקישר אותם בנוסחה לטבלת הפגרות. הנימוק שהוא נותן הוא שאפשר להראות בבית משפט בדיוק אילו ימים הוחרגו.
  2. 2וכל עשר השורות יצאו "עבר המועד", כולן באדום. המועד המאוחר מביניהן הוא מרץ 2026, והחישוב נעשה באוגוסט 2026. כלומר התוצאה נכונה, והיא נראית דרסטית רק בגלל התאריכים שבקובץ התרגול.

החלק הראשון: למה נבנתה לשונית עזר, ולמה כל השורות יצאו באדום

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

שלוש הכרעות פרשניות שהוא מחזיר אליכם

וזה החלק שקוראים לאט. כל אחת מהשלוש היא בחירה שמשנה תוצאה, ולא שאלה טכנית.

שלוש נקודות ש-Claude אומר שהוא לא היה בטוח בהן
1
  1. 1וזו ההצהרה: שלוש נקודות שהוא לא היה בטוח בהן. הן כתובות ברצף אחד מתחתיה, ולכן אין כאן שלוש מסגרות. הנה הן, בסדר שבו הוא כתב אותן.

ההצהרה, ומתחתיה שלוש ההכרעות ברצף אחד

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

  1. מועד שנופל בשישי, בשבת או ביום פגרה לא הוזז ליום העבודה הבא. בספירה קלנדרית התוצאה עלולה ליפול על יום מנוחה. בקובץ הזה זה לא קרה בפועל, ו-Claude מציע להוסיף את הדחייה אם תבקשו. זו הכרעה שלכם, לא שלו.
  2. מה זה "לא לספור ימים בתוך פגרה". הוא בחר להחריג את ימי הפגרה מהמניין לגמרי, ולא להשעות את המניין עד תום הפגרה. הוא אומר בעצמו ששתי הפרשנויות מקובלות, ושלפעמים הן מגיעות לאותה תוצאה ולפעמים לא.
  3. "פחות משבעה ימי עבודה" יושם כקטן משבע, וספירת ימי העבודה שנותרו אינה כוללת את היום עצמו. אם אצלכם סופרים אחרת, זה מקום אחד לשנות.

ההסתייגות שהוא מוסיף מעצמו, ומה שלא בדק

הסיום: הסתייגות על תאריכי הפגרות, ומה שלא נבדק שורה אחר שורה
1
2
  1. 1ואת ההסתייגות החשובה Claude כותב בעצמו: טבלת הפגרות בקובץ מסומנת כדוגמה לתרגול, ותאריכי פגרות הפסח והסוכות נגזרו מהלוח העברי. הוא אומר במפורש שלפני שימוש אמיתי כדאי לאמת אותם מול תקנות בתי המשפט. זו אותה הסתייגות שאנחנו חוזרים עליה מיד למטה.
  2. 2ובסוף, מה הוא בדק ומה לא. את לשונית 126 ימי הפגרה הוא בדק בשלוש נקודות ביקורת בלבד: תחילת הפגרה הראשונה, תחילת פגרת הקיץ, והתאריך האחרון. הוא לא עבר אחד אחד על כל 126 השורות, והוא אומר זאת במילים שלו.

הסיום: ההסתייגות על תאריכי הפגרות, ומה שנבדק בשלוש נקודות בלבד

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

איך בודקים

קחו שורה אחת וספרו ידנית. מתאריך ההחלטה, מספר הימים שכתוב, בלי שישי ושבת אם זה ימי עבודה, ובלי הימים שנופלים בתוך פגרה.

ובדקו במיוחד שורה שהמועד שלה נופל בתוך פגרת הקיץ, כי שם ההפרש בין חישוב נכון ללא נכון הוא של שבועות.

אם יצא לא נכון

אם Claude התעלם מהפגרות, הפנו אותו לטווח המדויק: "טבלת הפגרות נמצאת בתחתית אותה לשונית, מתחת לכותרת פגרות בתי המשפט. השתמש בטווחים שבה."

08

לפי סוג התיק: רשימת הוצאות או תשלומים לסיכום

פרומפט 7: כמה הוציא כל הורה, על מה, ועל איזה ילד

המצב

בשורה אחת: כמה הוציא כל צד ועל מה, בלי לכתוב אף נוסחה ביד.

בתיק מזונות או במחלוקת על השתתפות בהוצאות, השאלה תמיד אותה שאלה: כמה הוציא כל צד, על מה, ועל איזה ילד.

הלשונית "הוצאות מעבר למזונות" מרכזת את ההוצאות שיש להן אסמכתה ושנחלקות בין ההורים. לכל שורה בה יש גם סיווג: הכרחית, שאינה הכרחית או חריגה, וזה הסיווג שקובע בפועל מי נושא בהוצאה ובאיזה יחס.

בלשונית שישים ואחת שורות. הפרומפט הזה מלמד את משפחת הנוסחאות שמסכמת לפי תנאי, וזו הנוסחה השימושית ביותר שיש אחרי סכום פשוט.

ראש הלשונית: תאריך, ילד, קטגוריה, סיווג ההוצאה ותיאור

ראש לשונית "הוצאות מעבר למזונות", שעליה נעבוד. משמאל לתיאור יש עוד שלוש עמודות: מי שילם, יש קבלה, והוחזר

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

המשך לשונית ההוצאות, עמודות הסכום ומי שילם
1
2
  1. 1וזה ההמשך שמאלה של אותה לשונית "הוצאות מעבר למזונות". שורה 10, ותסתכלו על התאריך שלה בצילום שלמעלה: הוא צמוד לשמאל ולא לימין, וזה סימן שהוא שמור כטקסט.
  2. 2ועמודת הסכום, שהיא זו שנסכם בפרומפט. כל הסכומים מיושרים לימין עם סימן שקל, חוץ משניים. אלה שני התאים שיישארו מחוץ לכל חישוב.

ההמשך שמאלה: התיאור, הסכום, מי שילם, ואם יש קבלה

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

ושימו לב לשתי שורות שנראות תקינות לגמרי. התאריך בשורה 10 והסכום בשורה 30 מיושרים אחרת מהשכנים שלהם, וזה כל ההבדל בין מספר לבין טקסט שנראה כמו מספר.

ומה זה עושה: נוסחה שמסכמת לפי תנאי פשוט מדלגת על תא כזה. היא לא מחזירה שגיאה ולא מסמנת כלום, אלא מחזירה סכום נמוך יותר שנראה סביר לחלוטין. בלשונית הזאת מדובר ב-4,088 ש"ח שנעלמים, וזאת הסיבה שהפרומפט שלמטה מבקש לספור שורות ולא רק לחבר סכומים.

הפרומפט

פרומפט 7, מוכן להעתקה
מהלשונית "הוצאות מעבר למזונות" תבנה לשונית חדשה בשם "סיכום הוצאות", ובה חמש טבלאות קטנות זו מתחת לזו: 1. סך ההוצאות לכל ילד. 2. סך ההוצאות לכל סיווג: הכרחית, שאינה הכרחית, חריגה. 3. סך ההוצאות לכל קטגוריה. 4. סך ההוצאות שכל הורה שילם, ואחוז מהסך הכולל. 5. סך ההוצאות שאין להן קבלה, ובכמה שורות מדובר. השתמש בנוסחאות מותנות שמתעדכנות לבד אם אוסיף שורות, ולא בערכים קבועים. מתחת לכל טבלה כתוב שורה שמסבירה באיזו נוסחה השתמשת ולמה. ובסוף, בשתי שורות נפרדות: כמה שורות נתונים יש בלשונית, וכמה שורות נכללו בפועל בחישוב. אם שני המספרים אינם זהים, תפרט אילו שורות לא נכללו ומה הסיבה.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

לשונית חדשה עם חמש טבלאות, וכל מספר בהן נוסחה. ומתחת לכל טבלה שורת הסבר.

התוצר ש-Claude החזיר לנו

שלוש הטבלאות הראשונות: לפי ילד, לפי סיווג משפטי, ולפי קטגוריה. שורת ההסבר מתחת לכל אחת ממשיכה שמאלה מעבר למסגרת

שלוש הטבלאות הראשונות: לפי ילד, לפי סיווג משפטי, ולפי קטגוריה. שורת ההסבר מתחת לכל אחת ממשיכה שמאלה מעבר למסגרת

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

ומה שיש לכם עכשיו הוא תשובה לשאלה שנשאלת בכל תיק מזונות: כמה הוציא כל צד, על מה, ועל איזה ילד.

ויש כאן בונוס. שלוש הטבלאות חותכות את אותם נתונים בשלוש דרכים שונות, ושלושתן חייבות להסתכם באותו מספר. אצלנו כולן הגיעו ל-30,389 ש"ח. אם אחת מהן הייתה יוצאת אחרת, היה שם באג.

שתי הטבלאות האחרונות, ומתחתן שתי שורות הספירה שהן העיקר
1
2
  1. 1שתי השורות האלה הן העיקר בכל הלשונית. בלשונית המקור יש 61 שורות, ובחישוב נכללו 59. שני מספרים, ומיד רואים שהם לא שווים.
  2. 2ולכן השורה האדומה: פער של שתי שורות. Claude לא הסתיר את זה ולא עיגל, אלא כתב את הפער ופירט מיד מתחת אילו שתי שורות לא נכללו. בלי שתי השורות האלה סכום שגוי היה נראה בדיוק כמו סכום נכון.

שתי הטבלאות האחרונות, ומתחתן הספירה שחושפת שתי שורות חסרות

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

ושתי השורות שבתחתית הן הסיבה שהפרומפט הזה נראה כמו שהוא נראה. בלשונית שישים ואחת שורות נתונים, ובחישוב נכללות חמישים ותשע. שתי שורות נשארות בחוץ מפני שהסכום בהן שמור כטקסט ולא כמספר, והנוסחאות המותנות פשוט מדלגות עליהן בלי להתריע.

Claude לא הסתפק במספר, אלא נקב בשתי השורות בשמן: שורה 30, אבחון דידקטי של נועה בסך 3,132 ש"ח, ושורה 43, קייטנת קיץ של רומי בסך 956 ש"ח. יחד 4,088 ש"ח שנעלמו מכל חמש הטבלאות בבת אחת.

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

מה ש-Claude הוסיף בלי שביקשנו

התשובה כולה. <strong>ושתי השורות שהכי חשוב למצוא בה הן שורות הספירה שבסוף:</strong> שישים ואחת שורות בלשונית, חמישים ותשע בחישוב

הנוסחאות, הממצאים, פער הספירה, והכפילות שנמצאה בדרך

בלשונית "סיכום הוצאות" ש-Claude בנה, הוא עשה שלושה דברים שלא ביקשנו ממנו בפרומפט. כל אחד מהם משנה משהו בקובץ.

הראשון, הגנה על העתיד. הנוסחאות נכתבו עד שורה 1000 ולא עד השורה האחרונה, כדי שהוספת שורות חדשות תתעדכן לבד. ו-Claude כתב את זה בשורה בראש הלשונית, כדי שמי שיפתח אותה בעוד חצי שנה ידע.

השני, עמודת "מספר שורות" שנוספה לכל טבלה. לא ביקשנו. ובזכותה רואים מיד ש-61 שורות נספרו אבל רק חלקן חוברו, וזה מה שחשף את הפער.

והשלישי, שאפילו אני לא ציפיתי לו בפרומפט הזה: הוא הבחין ששורה 62 בלשונית המקור זהה לחלוטין לשורה 19. אותו ילד, אותו סכום, אותו תאריך, אותה אסמכתה. הוא אמר ששתיהן נספרות כרגע, שלא נגע בהן, ושאם זו כפילות כדאי להסיר אחת לפני הגשה.

איך בודקים

הוסיפו שורת הוצאה חדשה בסוף לשונית ההוצאות, וחזרו לסיכום. אם המספרים התעדכנו לבד, הנוסחאות נכונות. אם לא, יש שם ערכים קבועים.

ובדקו שסך ההוצאות של שני ההורים ביחד שווה לסך הכולל. אם לא, יש שורות שנפלו בין הכיסאות.

אם יצא לא נכון

אם הסכומים לא מתאימים, ייתכן שיש בקובץ סכומים ששמורים כטקסט ולכן לא נספרו. אמרו לו: "תבדוק אם יש בעמודת הסכום תאים ששמורים כטקסט, ותגיד לי אילו."

09

לפי סוג התיק: רשימה ארוכה שאפשר לחתוך בשני צירים

פרומפט 8: לראות את אותם נתונים בשני חתכים בבת אחת

המצב

בשורה אחת: כדי לראות מי נושא בעיקר הנטל, ובאיזה סוג הוצאה בדיוק.

טבלת ציר היא הכלי שנחשב "רק למי שעשה קורס Excel". היא לוקחת רשימה ארוכה ומסדרת אותה בשני צירים, כדי לראות חתך שאי אפשר לראות ברשימה.

כן, זו אותה לשונית שעבדנו עליה בפרומפט 7. ושם כבר קיבלנו סיכום, אז למה שוב. כי הסיכום ההוא עונה על שאלה אחת בכל פעם: כמה לכל ילד, או כמה לכל קטגוריה. טבלת ציר עונה על שתיהן ביחד, באותו מבט.

הסיווג המשפטי והקטגוריה יופיעו בשורות, וההורה ששילם בעמודות. וכך רואים מיד מי נושא בעיקר הנטל, ובאיזה סוג הוצאה בדיוק.

הפרומפט

פרומפט 8, מוכן להעתקה
מהלשונית "הוצאות מעבר למזונות" תבנה טבלת ציר בלשונית חדשה בשם "ציר הוצאות". בשורות שתי רמות: הסיווג ומתחתיו הקטגוריה. בעמודות: מי שילם. בערכים: סכום ההוצאה. תוסיף סך הכל בשורות ובעמודות. מתחת לטבלה כתוב שתי שורות: באיזה סיווג הפער בין שני ההורים הוא הגדול ביותר, ומה הסכום.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

טבלת ציר אמיתית, עם שורת וטור סך הכל, ושתי שורות מסקנה מתחתיה.

התוצר ש-Claude החזיר לנו

טבלת הציר, עם השורה שמציגה אפס והשורה התחתונה
1
2
  1. 1חריגה, ובתוכה חינוך, מציגה אפס. ולא מפני שלא היו הוצאות חינוך חריגות. הסכום היחיד בקטגוריה הזאת שמור בקובץ כטקסט, וטבלת ציר אינה סופרת טקסט. זו אותה הוצאה מפרומפט 7, האבחון הדידקטי בסך 3,132 ש"ח.
  2. 2והשורה התחתונה היא ההצלבה. 21,711 ו-8,678, בדיוק אותם מספרים שהתקבלו בפרומפט 7 בדרך חישוב אחרת לגמרי.

טבלת הציר: הסיווג ומתחתיו הקטגוריה בשורות, שני ההורים בעמודות

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

וההצלבה הראשונה שעושים היא לפרומפט הקודם. הסך הכללי כאן הוא 30,389 ש"ח, האב 21,711 והאם 8,678. אותם מספרים בדיוק שיצאו בפרומפט 7, בדרך חישוב אחרת לגמרי. שתי שיטות שמגיעות לאותה תוצאה הן הסימן הטוב ביותר שאין באג באף אחת מהן.

ומתחת לטבלה Claude בנה טבלה שנייה שלא ביקשנו במפורש: הפער בין ההורים בכל סיווג, ומי הגדול ביותר.

טבלת הפער בין ההורים לפי סיווג, והמסקנה שמתחתיה
1
2
  1. 1שורת "הכרחית": האב 13,258 שקל, האם 4,895. ההפרש בעמודה השמאלית הוא 8,363, והוא הגדול משלושת הסיווגים.
  2. 2ומתחת לטבלה Claude כותב את המסקנה במילים. זה המשפט שמצטטים, ולא צריך לחשב אותו מחדש בראש.

הפער לפי סיווג, והשורה שבה Claude כותב מה המסקנה

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

מה ש-Claude הוסיף בלי שביקשנו

התשובה כולה. <strong>וההערה שכדאי לחפש היא זו על תת-השורה שמציגה אפס,</strong> כי היא מסבירה למה סכום שקיים בקובץ לא הגיע לטבלה

המבנה, הסכומים, המסקנה, ושתי הערות טכניות בסוף

ההערה הראשונה שלו היא כל התרגיל, והיא על תת-שורה אחת בטבלת הציר. בטבלה יש תת-שורה אחת שמציגה אפס: חריגה, ובתוכה חינוך. וזה לא אומר שלא היו הוצאות חינוך חריגות. זו ההוצאה מפרומפט 7, האבחון הדידקטי בסך 3,132 ש"ח, ומפני שהסכום שמור כטקסט טבלת הציר לא ראתה אותו והתת-קטגוריה כולה התאפסה.

שימו לב מה קרה כאן. בפרומפט 7 הפגם הופיע כפער בין שני מספרים, וצריך היה לחפש אותו. כאן הוא הופיע כשורה שכתוב בה אפס, ואפס נראה כמו עובדה. מי שיסתכל על הטבלה בלי לדעת יאמר שלא היו הוצאות חינוך חריגות.

והשנייה, טכנית ולא ניתנת לתיקון מתוך הגיליון: הכיתוב Grand Total מופיע באנגלית. Excel לוקח אותו משפת הממשק ולא משפת הקובץ, והוא אמר את זה במפורש במקום לנסות ולהיכשל. אם הכיתוב באנגלית מפריע, אפשר להקליד עליו ידנית בעברית אחרי שהטבלה נבנתה.

איך בודקים

קחו תא אחד באמצע הטבלה ולחצו עליו פעמיים. בטבלת ציר אמיתית זה פותח לשונית חדשה עם כל השורות שהרכיבו את המספר. אם לא קרה כלום, זו טבלה רגילה ולא טבלת ציר.

והשוו את הסך הכולל למספר שקיבלתם בפרומפט 7. הם חייבים להיות זהים.

אם יצא לא נכון

אם Claude בנה טבלה רגילה במקום טבלת ציר, זה בסדר והתוצאה שימושית באותה מידה. אם בכל זאת חשוב לכם, בקשו: "תבנה טבלת ציר אמיתית, לא טבלת סיכום עם נוסחאות."

10

לפי סוג התיק: תשלומים עתידיים

פרומפט 9: כמה שווה היום סכום שישולם בעתיד

המצב

בשורה אחת: כדי להיכנס למשא ומתן על פריסה עם מספר, ולא עם תחושה.

הצדדים הסכימו על תשלומי איזון לשיעורין: שנים עשר תשלומים של 45,000 ש"ח, פרוסים על שנה.

וכאן נכנסת שאלה שכל מי שניהל משא ומתן על פריסה מכיר. הצד שמקבל את הכסף בפריסה מקבל פחות ממי שמקבל אותו עכשיו, כי כסף שמגיע בעוד שנה שווה פחות מכסף שמגיע היום. השאלה היא כמה פחות.

ולזה קוראים היוון. מי שיודע לחשב את זה נכנס למשא ומתן עם מספר, ולא עם תחושה.

לוח התשלומים לפני החישוב

לוח התשלומים כפי שהוא מגיע. מימין למועד יש עמודה נוספת עם מספר התשלום, אחד עד שנים עשר

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

ובלוח הזה יש ארבעה מצבים שונים, ושווה לזהות אותם עכשיו כי פרומפט 10 יבקש לחשב אותם. תשלום ששולם במועד, תשלום שאיחר, תשלום שאיחר וגם שולם חלקית, 30,000 במקום 45,000, ותשלומים שמועדם עוד לא הגיע.

ויש שם גם מלכודת. עמודת הסטטוס מולאה ידנית פעם אחת ולא עודכנה מאז, ולכן ייתכן שיש בה שורה שכתוב בה "טרם הגיע מועד" והמועד שלה כבר חלף. זה בדיוק מה שקורה בלוח שמישהו מנהל ביד.

הפרומפט

פרומפט 9, מוכן להעתקה
בלשונית "לוח תשלומי איזון" תבנה בצד חישוב של הערך הנוכחי של התשלומים שטרם שולמו. 1. שים תא נפרד לשיעור ההיוון השנתי, והתחל ב-4 אחוזים. 2. חשב את הערך הנוכחי של כל התשלומים שטרם שולמו, לפי מועד התשלום של כל אחד. 3. הצג את ההפרש בין הסכום הנומינלי לבין הערך הנוכחי. 4. מתחת לזה בנה טבלה קטנה שמראה את הערך הנוכחי בשלושה שיעורים: 2, 3 ו-4 אחוזים. הנוסחאות צריכות להתעדכן לבד כשאני משנה את תא שיעור ההיוון. כתוב לי בשורה אחת מה המשמעות המעשית של ההפרש.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

תא אחד לשיעור ההיוון, ערך נוכחי מחושב, ההפרש מהסכום הנומינלי, וטבלת רגישות קטנה בשלושה שיעורים.

התוצר ש-Claude החזיר לנו

תא שיעור ההיוון, מסומן בצהוב
1
  1. 1תא אחד צהוב, וכל החישוב תלוי בו. Claude צבע אותו בכוונה כדי שיהיה ברור מה משנים. כל שאר המספרים בלשונית נגזרים ממנו ומתעדכנים לבד.

תא שיעור ההיוון, הצהוב, שממנו נגזר כל השאר

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

שימו לב ש-Claude לא הסתפק בתא אחד, אלא הוסיף גם תא למועד החישוב, כי ערך נוכחי בלי לומר ליום מי הוא חסר משמעות.

הסיכום וטבלת הרגישות: ככל שהשיעור עולה הערך הנוכחי יורד

הסיכום וטבלת הרגישות: ככל שהשיעור עולה הערך הנוכחי יורד

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

מה ש-Claude הוסיף בלי שביקשנו

התשובה כולה. <strong>והחלק שאין לדלג עליו הוא שלוש ההכרעות ש-<bdi dir=Claude קיבל לבד, שמפורטות מיד מתחת לצילום הזה" loading="lazy">

המבנה, המספרים, המשמעות המעשית, וההחלטה ש-Claude קיבל לבד

בלשונית "לוח תשלומי איזון" Claude לא רק חישב. הוא הכריע בשלוש שאלות שהפרומפט לא ענה עליהן, ואמר לנו מה הכריע בכל אחת. אלה הכרעות שאדם היה צריך לקבל, ולכן כדאי לקרוא אותן ולא רק את המספרים.

הראשון, מה נחשב "טרם שולם". חמישה תשלומים מלאים לא שולמו, וזה 225,000 ש"ח. אבל יש גם תשלום שישי שבו שולמו 30,000 מתוך 45,000, ו-Claude צירף את היתרה של 15,000 והגיע ל-240,000. הפרומפט לא אמר לו לעשות את זה.

והשני, שמי שמחשב היוון ביד נופל בו בדיוק: תשלום אחד בלוח כבר עבר מועדו ולא שולם. Claude לא היוון אותו, אלא ספר אותו בערכו המלא, כי חוב שהיה אמור להיפרע כבר אינו תשלום עתידי. ו-Claude כתב את ההחלטה הזאת כהערה בגיליון, לא רק בשיחה.

והשלישי הוא ההסבר להפרש. ההפרש כאן הוא 1,453 ש"ח בלבד, פחות מאחוז, ו-Claude טרח להסביר למה: רוב היתרה מגיעה לפירעון בתוך ארבעה חודשים. היוון על טווח קצר כמעט אינו משנה, וזה בדיוק המספר שכדאי להכיר לפני שנכנסים למשא ומתן על פריסה.

איך בודקים

שנו את תא שיעור ההיוון מ-4 ל-8. הערך הנוכחי חייב לרדת. אם הערך הנוכחי לא זז, יש שם מספר קבוע ולא נוסחה.

אותו אזור פעמיים: פעם בארבעה אחוזים ופעם בשמונה
1
2
  1. 1למעלה, שיעור של ארבעה אחוזים. הערך הנוכחי שיוצא מתחתיו הוא 238,547 שקל, וההפרש מהסכום הנומינלי הוא 1,453.
  2. 2ולמטה, אותו אזור בדיוק, עם שמונה אחוזים. עכשיו הערך הנוכחי הוא 237,162 וההפרש 2,838. שינינו תא אחד, וכל השאר התעדכן לבד. זו הבדיקה שמוכיחה שיש שם נוסחאות ולא מספרים מודבקים.

אותו אזור בשני שיעורים: תא אחד השתנה, וכל השאר נגזר ממנו

אצלנו הערך הנוכחי ירד מ-238,547 ל-237,162, וההפרש קפץ מ-1,453 ל-2,838. שינוי בתא אחד, ושתים עשרה שורות התעדכנו.

ושימו לב לדבר שקל לפספס: גם משפט הסיכום בעברית שמתחת לחישוב התעדכן. Claude לא הקליד את המספרים לתוך המשפט, אלא בנה אותו בנוסחה שמושכת אותם. כלומר גם ההסבר לא מתיישן כשמשנים הנחה.

ומה שלא זז, ובצדק: טבלת הרגישות. היא מציגה שני, שלושה וארבעה אחוזים בקביעות, והיא אינה אמורה לרוץ אחרי התא הראשי. אם גם היא הייתה משתנה, זו הייתה תקלה.

והיגיון פשוט שסוגר את הבדיקה: הערך הנוכחי תמיד נמוך מהסכום הנומינלי. אם יצא גבוה ממנו, משהו הפוך.

אם יצא לא נכון

אם Claude היוון גם תשלומים ששולמו כבר, אמרו: "תכלול בחישוב רק שורות שעמודת הסכום ששולם בהן ריקה."

11

לפי סוג התיק: לוח תשלומים שצריך מעקב

פרומפט 10: כמה עוד חייבים, ומי בפיגור

המצב

בשורה אחת: לוח שמתעדכן לבד, ולא מתיישן ברגע שמישהו שילם באיחור.

לוח תשלומים שאתם מנהלים ביד מתיישן ברגע שמישהו משלם באיחור. אתם רוצים לוח שמתעדכן לבד: כמה נשאר, מי איחר, וכמה ימי איחור הצטברו.

הפרומפט

פרומפט 10, מוכן להעתקה
בלשונית "לוח תשלומי איזון" תמלא את עמודת "יתרה מתגלגלת" ותתקן את עמודת "סטטוס". 1. היתרה בכל שורה היא היתרה מהשורה הקודמת פחות הסכום ששולם בפועל. 2. הסטטוס יחושב לבד: "שולם במועד", "שולם באיחור" אם התשלום בוצע אחרי המועד לפי ההסכם, "טרם שולם" אם המועד עבר ולא שולם, ו"טרם הגיע מועד" בכל מקרה אחר. 3. הוסף רשימה נפתחת בעמודת הסטטוס עם ארבע האפשרויות האלה, כדי שאוכל לשנות ידנית במקרה חריג. 4. צבע באדום כל שורה של "שולם באיחור" או "טרם שולם". בסוף תגיד לי כמה ימי איחור מצטברים יש, ומה היתרה שנותרה לתשלום.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

יתרה שיורדת משורה לשורה, סטטוס מחושב, רשימה נפתחת בעמודת הסטטוס, ושורות צבועות באדום.

התוצר ש-Claude החזיר לנו

הלוח אחרי החישוב: שתי שורות איחור, שורה שלא שולמה, והיתרה שנעצרת
1
2
3
  1. 1תשלום שאיחר: התאריך בפועל מאוחר מהמועד לפי ההסכם. הסכום שולם במלואו, ולכן היתרה כן ירדה, אבל השורה מסומנת.
  2. 2ותשלום חלקי: שולמו 30,000 מתוך 45,000. שימו לב מה זה עושה ליתרה בשורה הזאת, והשוו לשורה שמעליה.
  3. 3ומכאן והלאה היתרה עומדת על 240,000 ולא זזה. זה מה שנשאר לגבות, וזה המספר שאתם מצטטים במכתב.

הלוח אחרי החישוב: איחור, תשלום חלקי, והיתרה שנעצרת על 240,000

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

ומה שיש לכם עכשיו הוא תשובה לשאלה שלקוח שואל בטלפון: כמה הוא עוד חייב, ומאיזה תשלום הוא בפיגור. 240,000 ש"ח, ומאוגוסט והלאה.

ואת זה רואים בעין, בלי לקרוא מספר אחד. שלוש השורות האדומות הן כל מה שצריך להסתכל עליו: שתיים ששולמו באיחור, ואחת שהמועד שלה עבר ולא שולמה. השאר לבן, כלומר בסדר.

מי שכן רוצה את המכניקה: היתרה בעמודה F יורדת בכל שורה בסכום שבאמת שולם, ולכן כשמישהו שילם חלקית היא יורדת פחות, וכשהפסיקו לשלם היא נעצרת. אבל אין צורך לעקוב אחריה, כי הצבע כבר אמר את זה.

הרשימה הנפתחת בתא הסטטוס, עם ארבע האפשרויות

הרשימה הנפתחת בתא הסטטוס, עם ארבע האפשרויות

והרשימה הנפתחת היא הבדיקה הכי מהירה שיש. לוחצים על תא בעמודת הסטטוס, ואם נפתח חץ עם ארבע האפשרויות, החלק הזה של הבקשה בוצע.

איך בודקים

היתרה בשורה האחרונה חייבת להיות שווה לסך הכל פחות מה ששולם. חשבו את זה בראש ובדקו.

ולחצו על תא בעמודת הסטטוס וראו שנפתח חץ עם ארבע האפשרויות. אם אין חץ, הרשימה הנפתחת לא נוצרה.

אם יצא לא נכון

אם הסטטוס נכתב כטקסט קבוע במקום נוסחה, אמרו: "הסטטוס צריך להתעדכן לבד כשאני משנה תאריך תשלום, ולא להיות טקסט מוקלד."

12

מתאים כמעט לכל תיק

פרומפט 11: לחלץ טבלה מ-PDF ולהשוות אותה לקובץ

המצב

בשורה אחת: תדפיס הבנק הוא הראיה, והגיליון הוא רק הקלדה שלו.

הצד השני הגיש תדפיס בנק כקובץ PDF, והלקוח שלכם הקליד את התנועות לגיליון Excel.

לפני שמתחילים, שימו לב להבדל בין שני הקבצים. את התדפיס הבנק הפיק, ואת הגיליון מישהו הקליד. כלומר אנחנו לא בודקים מי מהשניים צודק, אלא אם ההקלדה נאמנה לתדפיס.

כל פער שנמצא כאן הוא טעות הקלדה או שורה שנשמטה, ולא מחלוקת. זה מה שתרצו לדעת לפני שאתם מסתמכים על הגיליון בהליך.

זה הפרומפט היחיד שדורש את הקובץ השני שהורדתם.

ראש תדפיס הבנק, ובו התקופה שהוא מכסה ויתרת הפתיחה
1
2
  1. 1התקופה שהתדפיס מכסה: ינואר עד מאי 2024. זו השורה שקובעת מה בכלל נכנס להשוואה. תנועה בגיליון שנופלת מחוץ לתקופה הזאת אינה פער, וזה בדיוק מה שהפרומפט אומר ל-Claude.
  2. 2ויתרת הפתיחה, 36,069 שקל. ממנה מתגלגלות כל היתרות בהמשך, ולכן היא הנקודה הראשונה שמשווים.

ראש התדפיס: התקופה שהוא מכסה, ויתרת הפתיחה שממנה הכל מתגלגל

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

עכשיו תסתכלו על ראש התדפיס. יש שם שורה אחת שכדאי לעצור עליה: "התקופה: 01/01/2024 עד 31/05/2024". זו התקופה היחידה שהתדפיס מכסה, וכל מה שקרה בחשבון לפני או אחרי פשוט אינו בו.

ובגיליון, כפי שרואים בצילום הבא, ההקלדה מתחילה ב-5 באוקטובר 2023, שלושה חודשים לפני שהתדפיס בכלל מתחיל.

אז כל תנועה בגיליון מלפני ינואר 2024 היא לא פער, היא פשוט מחוץ לתקופה. אם לא נגיד את זה בפרומפט, כל השורות האלה ידווחו לכם כתנועות שחסרות בתדפיס, ותקבלו מספר שגוי.

ההקלדה בגיליון, שמתחילה חודשים לפני התקופה שבתדפיס
1
  1. 1השורה הראשונה בגיליון היא מאוקטובר 2023. התדפיס מתחיל בינואר 2024, כלומר בגיליון יש חודשים שלמים שהתדפיס בכלל לא מכסה. בלי הסעיף בפרומפט שמגביל את ההשוואה לתקופת התדפיס, כל השורות האלה היו נספרות כפערים.

הגיליון מתחיל באוקטובר 2023, והתדפיס רק בינואר 2024

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

הפרומפט

פרומפט 11, מוכן להעתקה
צירפתי תדפיס בנק כקובץ PDF. 1. חלץ ממנו את כל התנועות ללשונית חדשה בשם "תדפיס הבנק", עם אותן עמודות שבתדפיס. 2. אם יש שורה שלא הצלחת לקרוא בוודאות, אל תשלים אותה מהיגיון. סמן אותה וכתוב מה לא היה ברור. 3. אחר כך תשווה את הלשונית הזאת ללשונית "תנועות בנק" שכבר קיימת בקובץ, ותכתוב בלשונית חדשה בשם "פערי בנק": תנועות שקיימות רק בתדפיס, תנועות שקיימות רק בלשונית, ותנועות שקיימות בשתיהן עם סכום שונה. בהשוואה הזאת התייחס רק לתנועות שנופלות בתוך התקופה שרשומה בכותרת התדפיס. תנועה בלשונית שמחוץ לתקופה אינה פער, ואל תכלול אותה ברשימה. 4. בסוף כתוב מה סך ההפרש הכספי, ומאיזו תנועה ואילך היתרות מפסיקות להתאים.

אחרי שתדביקו את הפרומפט, תעלו לחלונית הצ'אט את קובץ ה-PDF שהורדתם. לוחצים על כפתור הפלוס שמתחת לשורת הכתיבה, ובוחרים את הקובץ.

אחרי שהקובץ יעלה, תראו תמונה שלו מעל שורת הכתיבה, כמו בצילום המסך.

צירוף תדפיס הבנק לשיחה
1
2
  1. 1כפתור הפלוס. לוחצים עליו, נפתח חלון בחירת קובץ, ובוחרים את תדפיס הבנק מהמקום שאליו הורדתם אותו.
  2. 2הקובץ אחרי שצורף. כרטיס עם שם הקובץ וסימון PDF, בראש התיבה ומעל טקסט הבקשה. אם הכרטיס הזה אינו מופיע, הקובץ לא נקלט, ואין טעם לשלוח את הבקשה.

הקובץ מצורף לפני השליחה, ורואים אותו בראש התיבה

ושימו לב לדבר קטן בצילום שקל לפספס. למעלה כתוב B14 selected. זה התא שהיה מסומן בגיליון באותו רגע, והסרגל מציג אותו תמיד. אין לזה קשר לבקשה, וזה לא משפיע עליה.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

שתי לשוניות חדשות, ובלשונית הפערים שלושה ממצאים: שתי תנועות שקיימות בתדפיס ולא בקובץ, ותנועה אחת שסכומה שונה בין השניים.

התוצר ש-Claude החזיר לנו

לשונית פערי הבנק, שלושת סוגי הפער
1
2
3
  1. 1שתי תנועות שקיימות בתדפיס ואינן בקובץ. העברה לחשבון פרטי ב-8 בפברואר על 6,300 ש"ח, ומשיכת מזומן ב-21 במרץ על 4,200. לכל אחת הוא ציין את מספר האסמכתא, כדי שאפשר יהיה למצוא אותה בתדפיס.
  2. 2ואפס תנועות בכיוון ההפוך. Claude כתב במפורש שכל 31 התנועות שבתוך התקופה מופיעות בשני המקורות, ושהתנועות מאוקטובר עד דצמבר אינן פער אלא מחוץ לתקופת התדפיס.
  3. 3ותנועה אחת עם סכום שונה. כרטיס אשראי ב-20 בינואר, אותה אסמכתא בשני המקורות. בתדפיס 5,489 ש"ח, ובלשונית 4,089, הפרש של 1,400. שתי העמודות שמראות את ההפרש נשארו מחוץ למסגרת, ולחיצה על התמונה פותחת אותן.

שלושת סוגי הפער, כל אחד בטבלה נפרדת

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

וזה הצד השמאלי של אותה לשונית "פערי בנק", שבו יושבים הסכומים.

הסיכום הכספי בלשונית פערי הבנק
1
2
  1. 1סך ההפרש: 11,900 ש"ח. עשרת אלפים וחמש מאות מהתנועות החסרות, ואלף וארבע מאות מההפרש בסכום.
  2. 2וההצלבה שלא ביקשנו. Claude לקח את יתרת הסגירה בתדפיס, 13,706, את יתרת הסגירה בלשונית, 1,806, וחיסר. ההפרש יצא בדיוק 11,900. שתי דרכים שונות לגמרי לאותו מספר, וזו הבדיקה שהייתם עושים ביד.

הסיכום הכספי, ובתחתיתו הצלבה שלא ביקשנו

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

ושורה שמציינת מאיזו נקודה ואילך היתרות מפסיקות להתאים. זו השורה החשובה, כי היא מצביעה על הרגע שבו ההקלדה הידנית התנתקה מהמציאות.

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

מה ש-Claude הוסיף בלי שביקשנו

התשובה כולה, והיא הארוכה בסדרה. <strong>השורה שהכי חשוב למצוא בה היא זו שמציינת מאיזו נקודה ואילך היתרות מפסיקות להתאים,</strong> כי שם ההקלדה התנתקה מהתדפיס

החילוץ, ההשוואה, ההצלבה, והשורה שלא נקראה בוודאות

והממצא שלא שתלנו. בתיאור של 12 במרץ, "העברה לחו"ל", הגרשיים בתוך המילה גרמו להיפוך תווים בחילוץ מה-PDF. Claude זיהה את זה, הבין מה המילה, ורשם הערה בלשונית במקום לתקן בשקט.

כאן חילוץ עברית מ-PDF נשבר, וזה קורה הרבה. גרשיים בתוך מילה, מרכאות בשם חברה, ראשי תיבות. מי שמחלץ טבלה מ-PDF בעברית צריך לעבור על עמודת התיאורים בעיניים, תמיד.

איך בודקים

פתחו את קובץ ה-PDF לצד הלשונית שנוצרה, וספרו את מספר התנועות בשניהם. אם הוא החסיר שורה בחילוץ, כל ההשוואה אחריה חסרת ערך.

ובדקו תנועה אחת שהוא סימן כפער, מול התדפיס עצמו.

אם יצא לא נכון

אם החילוץ יצא חלקי, אמרו: "תחלץ את כל השורות בתדפיס, כולל אלה שבעמוד השני, ותגיד לי כמה שורות חילצת."

13

מתאים כמעט לכל תיק

פרומפט 12: להפוך טבלה לפסקה בכתב טענות

המצב

בשורה אחת: מה שנחסך כאן הוא ההקלדה, לא החשיבה.

יש לכם טבלה מסודרת. ומה שצריך להגיש זה פסקה בעברית משפטית.

זה הפרומפט שסוגר את המעגל: הנתונים שניקיתם, השוויתם וסימנתם הופכים לטקסט שאפשר להעתיק לכתב טענות.

הפרומפט

פרומפט 12, מוכן להעתקה
מהלשונית "נכסים והתחייבויות" תכתוב בלשונית חדשה בשם "נוסח לכתב טענות" פסקה אחת בעברית משפטית, שמפרטת את כל הנכסים שמקור הזכות בהם אינו "נצבר בתקופת הנישואין". לכל נכס: התיאור, על שם מי הוא רשום, מקור הזכות, השווי במועד הקרע, והסעיף בחוק שמופיע בלשונית "סיווג מקורות". אם קיים לנכס מספר נספח בלשונית "מפתח נספחים", הוסף אותו בסוגריים. כתוב את הפסקה כטקסט רץ ולא כרשימה, ובסופה שורה עם הסכום הכולל של הנכסים האלה. אל תוסיף שום טענה משפטית ואל תסיק שום מסקנה. רק תפרט מה שכתוב בטבלה.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

פסקה רצה, לא רשימה, שמפרטת את הנכסים החיצוניים עם השווי, המקור ומספר הנספח, ובסופה סכום כולל.

אצלנו נכנסו לפסקה שישה נכסים, והסכום הכולל יצא 2,497,000 ש"ח. ומתחת לפסקה Claude בנה, בלי שביקשנו, טבלת מקור שמקושרת בנוסחאות ללשונית הנכסים, כדי שאפשר יהיה לאמת כל נתון בפסקה מול מקורו.

וזו הפסקה שחזרה

היא מובאת כאן במלואה, כי זה התוצר של הפרק. שימו לב למבנה: טקסט רץ אחד, נכס אחרי נכס, מופרדים בנקודה ופסיק, ולכל נכס אותם חמישה פרטים באותו סדר.

לשונית נוסח לכתב טענות, ובה הפסקה שנכתבה וטבלת המקור שמתחתיה
1
2
3
  1. 1הפסקה כולה יושבת בתא אחד, כטקסט רץ מופרד בנקודה ופסיק. זה מה שביקשנו, ולא רשימה, כי רשימה לא נכנסת לכתב טענות כמו שהיא.
  2. 2ומתחתיה שורת הסכום. 2,497,000 ש"ח, שהוא סך ששת הנכסים המפורטים בפסקה.
  3. 3וטבלת מקור שלא ביקשנו. לכל נכס שנכנס לפסקה, מספר השורה שממנה הוא נלקח בלשונית הנכסים, מקושר בנוסחה ולא מוקלד. כלומר אפשר לאמת כל פרט בפסקה מול מקורו בלחיצה, וזה מה שהופך את הפסקה למשהו שאפשר להגן עליו.

התוצר עצמו: הפסקה בתא אחד, הסכום, וטבלת המקור שמאחוריה

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

טבלת המקור של פרומפט 12, עם עמודות הנספח והאסמכתא
1
2
3
  1. 1שלוש שורות שאין להן מספר נספח. אופנוע, קרן פנסיה מוקפאת ותכשיטים. Claude לא המציא מספר לאף אחת מהן, וכתב בפסקה שהאסמכתא חסרה.
  2. 2ודווקא לקרן הפנסיה המוקפאת יש אסמכתא. דוח קרן פנסיה 2023, אבל בלי שורה תואמת במפתח הנספחים. Claude הסביר במפורש שנספח 5 הוא דוח אקטוארי של קרן אחרת, וההכרעה אם לשייך בכל זאת היא שלכם.
  3. 3והסכום הכולל, 2,497,000 ש"ח. זה המספר שנכנס לפסקה ש-Claude כתב, וזה המספר שבודקים מול הטבלה.

הטבלה שממנה נכתבה הפסקה, ושלוש השורות שחסרה בהן אסמכתא

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

מה ש-Claude הוסיף בלי שביקשנו

התשובה המלאה בחלונית

התשובה כולה. והשורה שהכי חשוב לקרוא היא זו שבה Claude מסרב להמציא מספר נספח ומשאיר לכם את ההכרעה

ושתיים משלוש ההערות שלמעלה הן שלו, לא שלנו. לא שאלנו אותו כלום. הוא כתב מעצמו שאין נספח לשלושה נכסים ולכן לא רשם מספר, ושהצורה "הרשום/ה על שם" היא פשרה שהוא בחר, והציע לנסח ידנית לכל נכס אם נעדיף התאמה דקדוקית מלאה.

וזה ההבדל בין כלי שממלא תבנית לבין כלי שאומר לכם איפה הוא התפשר. תבנית הייתה משאירה את שדה הנספח ריק בשקט, או ממציאה מספר.

איך בודקים

ספרו את הנכסים בפסקה מול הנכסים בטבלה שמקורם אינו צבירה בתקופת הנישואין. המספרים חייבים להתאים.

ובדקו שכל סכום שמופיע בפסקה זהה לסכום שבטבלה. זה המקום שבו טעות תעלה ביוקר.

אם יצא לא נכון

אם Claude הוסיף טענה משפטית או מסקנה, אמרו: "תוריד כל משפט שאינו תיאור של נתון מהטבלה."

14

מתאים כמעט לכל תיק

פרומפט 13: לעצב טבלה, בלי לגעת בנתונים

המצב

בשורה אחת: עיצוב מסודר חושף פגמים שלא רואים בטבלה מבולגנת.

קיבלתם קובץ שנראה כאילו עבר בין ארבעה אנשים. עמודות ברוחב אקראי, הכל ממורכז, תאריכים בשלושה פורמטים, כותרת באיטליק וכמה תאים צבועים שמישהו סימן בכוונה.

בקובץ התרגול יש לשונית כזאת בדיוק, בשם "מעקב תיקים". היא מכוערת בכוונה.

וכך היא נראית כשהיא נוחתת אצלכם:

לשונית

לפני העיצוב, הצד הימני: רוחבי עמודות אקראיים והכל ממורכז

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

ואותה לשונית לפני, בהמשך שמאלה: סולמיות במקום תאריכים, כי העמודה צרה מדי, וגופנים שונים באמצע הטבלה

לפני העיצוב, ההמשך: סולמיות במקום תאריכים וגופנים חריגים

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

הפרומפט

זה הפרומפט הארוך בסדרה, והוא ארוך מסיבה טובה. כל סעיף בו מונע החלטה אחת שלא תרצו שתתקבל בלעדיכם, והשניים האחרונים מגנים על הנתונים עצמם.

פרומפט 13, מוכן להעתקה
תעצב את הלשונית "מעקב תיקים" כטבלה מקצועית. עיצוב בלבד. אל תשנה, תמחק, תמיין או תזיז שום ערך, ואל תוסיף ואל תסיר שורות או עמודות. לפני שאתה מתחיל, שאל אותי שלוש שאלות ברצף. בשאלה הראשונה ציין את שם הלשונית שאתה עומד לעצב. נסח כל אפשרות בשתיים או שלוש מילים בלבד. אחרי שאענה על שלושתן, בצע הכל ברצף בלי שאלות נוספות. שאלה 1, סגנון שורת הכותרות: כחול כהה, אפור בהיר, בלי רקע. שאלה 2, פסים לסירוגין בשורות: כן, לא. שאלה 3, הכנה להדפסה: לאורך, לרוחב, לא צריך. ואז: 1. כיוון טקסט: קבע כיוון מימין לשמאל לכל תא שיש בו עברית, גם אם התא מתחיל במספר או במילה באנגלית. 2. יישור אופקי: טקסט לימין. אל תמרכז שום דבר חוץ משורת הכותרות. 3. יישור אנכי: מרכז בכל התאים. בתא שיש בו טקסט גולש על כמה שורות, יישר למעלה. 4. שורת הכותרות: זהה אותה גם אם היא לא בשורה הראשונה, ועצב אותה לפי מה שבחרתי. הדלק בה תמיד גלישת טקסט, כדי שכותרת ארוכה תישבר לשתי שורות ולא תכתיב את רוחב העמודה. 5. הקפאה: הקפא את שורת הכותרות ואת העמודה הראשונה שמזהה את השורה, אך ורק אם יש יותר מ-20 שורות נתונים. 6. מסנן: הפעל מסנן על שורת הכותרות. אם יש עמודה ריקה בתוך הטבלה, תגיד לי איפה, כי היא מונעת מסנן נקי. 7. רוחב עמודות: מדוד את הערך הארוך ביותר בעמודה, כולל שורות סיכום ולא כולל כותרת ראשית. אם הוא קצר מ-25 תווים, קבע את הרוחב לפי התוכן ועוד שני תווים של מרווח, כדי שהטקסט לא ייגע בקו העמודה. זה כולל צמצום של עמודה שהייתה רחבה מדי. אם הוא ארוך מ-25 תווים, קבע רוחב 40 תווים והדלק גלישת טקסט. בשום מקרה אל תעלה על 40 תווים, ואל תשאיר עמודה רחבה בהרבה מהתוכן שבה. אם ערך מוצג כסולמיות או בכתיב מדעי, הרחב עד שהוא נראה במלואו. 8. גובה שורות: התאם לתוכן, ואחד את הגובה של כל השורות שאין בהן טקסט גולש. 9. גופן: אחד גופן וגודל בכל שורות הנתונים. אם יש שורה בגופן חריג, החזר אותה לגופן של השאר. 10. פורמט מספרים לפי סוג הנתון בתא ולא לפי העמודה. כסף: מפריד אלפים, סימן שקל, בלי ספרות אחרי הנקודה. תאריכים: יום/חודש/שנה עם ארבע ספרות שנה. מספרים שליליים: בסוגריים ובצבע אדום. אל תוסיף סימן מטבע לערך שאינו כסף. 11. אל תיישר בכוח ואל תשנה פורמט של תא שנראה כמו מספר או תאריך אבל שמור כטקסט. ההבדל בתצוגה הוא סימן אזהרה שימושי. במקום זה, רשום לי בסוף את רשימת התאים האלה. 12. שורות מעל הטבלה: השורה הראשונה שיש בה תוכן היא הכותרת הראשית. הפוך אותה למודגשת בגודל 14 בצבע שחור, גם אם היא נמצאת בתא ממוזג, ואל תבטל את המיזוג. שאר השורות שמעל הטבלה יהיו בגודל 11 בצבע שחור ולא מודגשות. בטל איטליק מכולן. 13. שורות סיכום, גם באמצע הטבלה וגם בסופה: הדגש אותן והוסף מעליהן קו. אם בשורת סיכום יש מספר אחד בלבד והתווית שלו רחוקה ממנו, שאל אותי בסוף אם להעביר אותה לתא הצמוד. אם יש בשורה כמה סכומים, השאר את התווית במקומה. 14. גבולות: קווי רשת דקים בצבע אפור בהיר על טווח הנתונים, וכבה את תצוגת קווי הרשת של הגיליון עצמו כך שייראו רק הגבולות שהגדרת. אם יש גבול חריג בצבע או בעובי, אל תמחק אותו, אלא דווח לי איפה הוא. 15. אם יש תאים ממוזגים בתוך הטבלה, אל תבטל את המיזוג ואל תיצור חדשים. תגיד לי איפה הם, כי מיזוג שובר מיון וסינון. 16. אם יש תוכן בודד רחוק מהטבלה, אל תמחק אותו ואל תעצב אותו. תגיד לי באיזה תא הוא נמצא. 17. אם ביקשתי הכנה להדפסה: קבע את הכיוון שביקשתי, והתאם את הזום כך שכל רוחב הטבלה ייכנס לעמוד אחד לרוחב. הגדר את שורת הכותרות כשורה שחוזרת בראש כל עמוד, הגדר את אזור ההדפסה לטווח הטבלה בלבד, וקבע שוליים צרים. שלושה כללים שגוברים על כל האמור: אל תשתמש בפעולת ניקוי טווח על שום תא ועל שום עמודה. אתה מוסיף עיצוב, אתה לא מנקה. אם יש עמודה ריקה לגמרי, אל תעצב אותה, אל תנקה אותה ואל תמחק ממנה שום דבר. רק דווח לי עליה. אל תשנה צבע רקע של תא שכבר צבוע. צביעה קיימת עשויה להיות סימון מכוון. אם יש כאלה, תגיד לי איפה ואל תיגע בהם. בסוף תכתוב לי בעברית מה שינית, שורה אחת לכל עמודה, ורשימה נפרדת של כל מה שסימנת ולא נגעת בו.

ואחרי ששולחים את הפרומפט, Claude שואל שלוש שאלות לפני שהוא מתחיל לעבוד. כל שאלה מופיעה בחלונית עם כמה כפתורים, כמו בצילומים כאן. עונים על שלושתן, והשאר קורה לבד.

שאלה 1 מתוך 3: באיזה סגנון לעצב את שורת הכותרות. לוחצים על אחת משלוש האפשרויות

שאלה 1: סגנון שורת הכותרות

שאלה 2 מתוך 3: האם לצבוע שורות לסירוגין. כן או לא

שאלה 2: פסים לסירוגין בשורות

שאלה 3 מתוך 3: האם להכין את הלשונית להדפסה, ובאיזה כיוון. ואחרי התשובה הזאת הוא מבצע הכל ברצף

שאלה 3: הכנה להדפסה

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

אותה לשונית, קריאה. רוחב עמודות שמתאים לתוכן, הכל מיושר לימין חוץ משורת הכותרות, תאריכים בפורמט אחד, וכסף עם סימן שקל. ובלי ששום ערך בטבלה השתנה.

ובנוסף דוח בחלון הצ'אט, שמפרט מה נעשה בכל עמודה, ומה נמצא בקובץ ולא נגעו בו.

התוצר ש-Claude החזיר לנו

אותה לשונית אחרי הרצה אחת של הפרומפט. השוו אותה לשני הצילומים שלמעלה.

ואותה לשונית

אחרי העיצוב, הצד הימני: כותרות מוקפאות ופסים לסירוגין

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

ואחרי, בהמשך שמאלה: התאריכים נראים, הסכומים בשקלים עם מפריד אלפים, והשליליים באדום ובסוגריים

אחרי העיצוב, ההמשך: סכומים בשקלים ושליליים באדום ובסוגריים

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

וזו ההוכחה שההקפאה עבדה: גללנו שמאלה, ועמודת מספר התיק נשארה על המסך

אחרי גלילה שמאלה, עמודת מספר התיק נשארת על המסך

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

התשובה ש-Claude החזיר, כפי שהופיעה בחלון הצ'אט

מה ש-Claude שינה, עמודה אחר עמודה

הפרומפט ביקש דוח, וזה הדוח. Claude מפרט מה עשה בכל עמודה בנפרד. זה מה שמאפשר לוודא שלא נעשה דבר שלא ביקשתם, בלי לעבור על הקובץ עמודה עמודה בעצמכם.

ראש הדוח: הצהרה שזה עיצוב בלבד, ואחריה רשימה לפי עמודה
1
2
  1. 1המשפט הראשון בתשובה הוא ההצהרה החשובה: עיצוב בלבד. Claude כותב במפורש שלא שינה, לא מחק, לא מיין ולא הזיז ערכים, ולא הוסיף או הסיר שורות ועמודות. זה מה שביקשנו בסעיף הראשון של הפרומפט, וזו התשובה שאמורה לחזור.
  2. 2ומכאן מתחילה הרשימה: "מה שיניתי, לפי עמודה". שורה אחת לכל עמודה, באות שלה. A מספר תיק, B לקוח, C סוג הליך, וכן הלאה עד סוף הטבלה.

ראש הדוח: ההצהרה שזה עיצוב בלבד, ואחריה הרשימה לפי עמודה

המשך הרשימה, ובה הרקע הוורוד שנשמר והעמודה הריקה
1
2
  1. 1בעמודת סכום התביעה, I, הסתכלו על סוף השורה. Claude מדווח שהרקע הוורוד בתא אחד נשמר. זה תא שמישהו צבע בכוונה, והפרומפט אסר לגעת בו.
  2. 2ועמודה J ריקה לגמרי, ולכן לא עוצבה. גם על עמודה ריקה Claude מדווח, במקום לדלג עליה בשתיקה או למלא אותה במשהו.

המשך הרשימה: הרקע הוורוד שנשמר, והעמודה הריקה שלא עוצבה

סוף הדוח: שורות הסיכום לפי מספר, ואחריהן כותרת החלק הבא
1
2
  1. 1ושורות הסיכום מופיעות לפי מספר: שורה 27 ושורה 50. Claude זיהה אותן בעצמו וסימן אותן בקו עליון. אם הוא היה מפספס שורת סיכום, זה המקום שבו הייתם רואים זאת.
  2. 2וכאן נגמר הדיווח על מה שנעשה, ומתחילה הכותרת "מה שסימנתי ולא נגעתי בו". זה החלק שבצילומים הבאים, והוא החשוב מבין השניים.

סוף הדוח: שורות הסיכום לפי מספר, ואחריהן הכותרת של החלק הבא

מה ש-Claude לא נגע בו, ודיווח עליו

עד כאן זה עיצוב. וכאן Claude מדווח על כל מה שמצא בקובץ ולא נגע בו, וזה מה שהופך את הפרומפט הזה לכלי משפטי ולא לכלי גרפי. כל פריט בדוח הוא משהו שמישהו אולי שם בכוונה, ולכן ההחלטה מה לעשות איתו נשארת אצלכם.

הדוח: תאים צבועים, גבול חריג, עמודות ושורות ריקות ותא ממוזג

הדוח: תאים צבועים, גבול חריג, עמודות ושורות ריקות ותא ממוזג

והמשך הדוח: עשרת התאים שנראים כמספר או תאריך אך שמורים כטקסט

והמשך הדוח: עשרת התאים שנראים כמספר או תאריך אך שמורים כטקסט

שלושה תאים היו צבועים בקובץ מראש. Claude לא נגע בהם, דילג עליהם גם בפסים לסירוגין, ודיווח עליהם בשמם. צביעה קיימת בקובץ שקיבלתם היא לעתים קרובות סימון שמישהו עשה בכוונה.

ועשרה תאים שנראים כמו מספר או תאריך אבל שמורים כטקסט נשארו כפי שהם. הפרומפט אוסר עליו ליישר אותם, כי ההבדל בתצוגה הוא מה שחושף אותם.

מה ש-Claude בדק בעצמו, ומה שהוא אומר שלא בדק

ואחרי הדוח Claude מוסיף חלק שקל לדלג עליו, והוא הכי שווה קריאה: מה הוא בדק בעצמו, ומה הוא לא.

סוף התשובה: מה נבדק, ומתחת לזה מה לא נבדק תא אחר תא
1
2
  1. 1קודם מה כן נבדק, ועל איזה טווח. Claude נוקב בטווח A26:O36 ומפרט מה ראה בו: כספים עם סימן שקל, שליליים באדום ובסוגריים, ותאריכים בפורמט אחיד.
  2. 2ומתחת לזה השורה החשובה בכל התשובה: מה לא נבדק תא אחר תא. Claude כותב שלא עבר על כל 45 השורות, אלא בדק מדגם, ומונה אותו: שורות 20, 21, 26, 36 ושורת הסיכום 50. כלומר הוא אומר לכם בעצמו איפה הבדיקה שלו נגמרת ואיפה שלכם מתחילה.

סוף התשובה: הטווח שנבדק, ומתחתיו הודאה מה נבדק במדגם בלבד

איך בודקים

הדבר הראשון: פתחו תא אחד וראו שהערך בו לא השתנה. עיצוב לא אמור לגעת בנתון.

והשני: השוו את שלושת התאים הצבועים לפני ואחרי. אם צבע נעלם, משהו לא עבד.

אם יצא לא נכון

אם עמודה יצאה רחבה מדי או צרה מדי, אפשר לתקן רק אותה: "תצמצם רק את עמודה B לרוחב שמתאים לתוכן שלה. אל תיגע בשום דבר אחר."

15

לפי סוג התיק: תוצר להצגה ללקוח או בפגישה

פרומפט 14: לוח מצב התיק

המצב

בשורה אחת: ארבעה מספרים ושלושה תרשימים, וכולם מקושרים לנתונים.

יש לכם פגישה עם הלקוח, או ישיבת צוות, ואתם צריכים עמוד אחד שמראה איפה התיק עומד. לא אחת עשרה לשוניות, אלא ארבעה מספרים ושלושה תרשימים.

הפרומפט

פרומפט 14, מוכן להעתקה
תבנה לשונית חדשה בשם "לוח מצב התיק" ובה: 1. ארבעה מספרים מרכזיים: סך שווי הנכסים נטו, סך שווי הנכסים שאינם נכללים באיזון, סך ההוצאות שמעבר למזונות, והיתרה שטרם שולמה בלוח תשלומי האיזון. 2. תרשים עוגה של חלוקת הנכסים לפי סוג הנכס. 3. תרשים עמודות של ההוצאות שמעבר למזונות לפי סיווג ההוצאה. 4. תרשים קווים של ההכנסות של שני הצדדים לאורך 12 החודשים. כל הכותרות בעברית, וכל מספר מקושר בנוסחה ללשונית המקורית ולא מוקלד.

איזה תוצר Claude צפוי להחזיר

לשונית אחת עם ארבעה מספרים ושלושה תרשימים, וכל מספר מקושר בנוסחה.

התוצר ש-Claude החזיר לנו

ארבעת המספרים המרכזיים בלוח מצב התיק
1
2
3
4
  1. 1סך שווי הנכסים נטו, 7,732,050 ש"ח. כל 28 השורות בלשונית הנכסים, שווי במועד הקרע פחות החוב הרובץ.
  2. 2ומתוכו, מה שאינו נכלל באיזון: 847,000 ש"ח. אלה ששת הנכסים שמקור הזכות בהם אינו צבירה בתקופת הנישואין, אותם ששה שנכנסו לפסקה בפרומפט 12.
  3. 3סך ההוצאות שמעבר למזונות, 34,477 ש"ח. וזה המספר מפרומפט 7, זה שכולל גם את שני הסכומים ששמורים כטקסט ולא את 30,389 שיצא בטבלת הציר.
  4. 4והיתרה שטרם שולמה בלוח האיזון, 240,000 ש"ח. אותו מספר מפרומפטים 9 ו-10, חמישה תשלומים מלאים ועוד יתרת תשלום שישי.

ארבעה מספרים, וכל אחד מהם כבר אומת בפרומפט קודם

לחיצה על התמונה מגדילה אותה ופותחת את מה שנשאר מחוץ למסגרת, עם אפשרות לגלול בתוכה לכל הכיוונים

וכל ארבעת המספרים כבר מוכרים לכם מפרומפטים קודמים. 847,000 הוא הסכום שפרומפט 1 נקב בו, 240,000 הוא היתרה מפרומפטים 9 ו-10, ו-34,477 הוא סך ההוצאות מפרומפט 7. לוח מצב טוב אינו מייצר מספרים חדשים, הוא מרכז את אלה שכבר אימתתם.

ושימו לב ל-34,477 במיוחד. אם הוא היה מסכם את העמודה כפי שהיא, היה יוצא 30,389, כי שני סכומים בה שמורים כטקסט. Claude כתב שהוא מודע לזה, השתמש בנוסחה שמכירה גם טקסט, והציע לתקן את המקור. זו הפעם השלישית באותו קובץ שהוא נתקל בפגם הזה, והפעם הוא כבר עקף אותו במקום רק לדווח.

תרשים העוגה של חלוקת הנכסים לפי סוג
1
  1. 1ארבע עשרה תוויות בעברית, כולן קריאות ואף אחת לא נחתכה. זו לא מובנת מאליה בגיליון מימין לשמאל, וזאת בדיוק הבדיקה שכדאי לעשות בעיניים.

חלוקת הנכסים לפי סוג, וכל התוויות בעברית

לשונית ההכנסות שממנה נבנה תרשים הקווים
1
2
  1. 1וזו הלשונית שממנה נבנה תרשים הקווים: "הכנסות הצדדים". חודש, הכנסת האב, הכנסת האם, ומאיזה מסמך הנתון בא. שנים עשר חודשים, מאוגוסט 2025 עד יולי 2026.
  2. 2ותסתכלו על העמודה השמאלית: לכל שורה יש אסמכתא, תלוש שכר או שומת מס. בלעדיה התרשים היה נראה בדיוק אותו דבר, ולא היה שווה כלום בדיון.

הנתונים שמאחורי תרשים הקווים, ולכל שורה אסמכתא

ועל העוגה הזאת הוא אמר לנו משהו שאיש לא שאל. תרשים עוגה אינו יכול להציג ערך שלילי, ולכן שתי שורות ההתחייבויות אינן בו. ו-Claude לא הסתפק באמירה אלא כימת: סכום הנתונים בעוגה גבוה ב-191,800 ש"ח מהשווי נטו, וזה בדיוק ההלוואה מההורים והחוב בכרטיס האשראי יחד.

תרשים העמודות של ההוצאות לפי סיווג
1
2
  1. 1שלושת הסיווגים המשפטיים, בעברית, על ציר הקטגוריות. הכרחית, שאינה הכרחית וחריגה, כל אחד במקומו ואף אחד לא נחתך.
  2. 2וציר הערכים בשקלים, מעוצב. ההוצאות ההכרחיות מגיעות לכ-18,000 ש"ח, יותר מפי שניים מכל אחד משני האחרים, וזה נראה בשנייה במקום להיקרא מטבלה.

ההוצאות שמעבר למזונות, לפי סיווג

גרף ההכנסות של שני הצדדים לאורך שנים עשר חודשים
1
2
3
  1. 1הקו העליון, הכנסת האב. נע בין 21,522 ל-26,619 ש"ח, והשיא ביוני 2026, שזו הנקודה שהמסגרת מקיפה.
  2. 2והתחתון, הכנסת האם. נע בין 17,093 ל-19,503, ויציב הרבה יותר. הפער בין שני הקווים נראה בעין בלי לקרוא מספר אחד.
  3. 3וציר הזמן. אוגוסט 2025 בימין ויולי 2026 בשמאל, כלומר הזמן מתקדם מימין לשמאל, מפני שכך מוגדר הגיליון. זה נכון, וזה מה שכדאי לוודא בכל גרף שנבנה על גיליון בעברית.

ההכנסות של שני הצדדים, שנים עשר חודשים

איך בודקים

שנו נתון אחד בלשונית המקורית וחזרו ללוח המצב. אם המספר והתרשים התעדכנו, הקישור אמיתי.

ובדקו שהכותרות בתרשימים בעברית ולא באנגלית, ושהתוויות לא נחתכות.

אם יצא לא נכון

אם התרשים מציג את הנתון הלא נכון, אמרו לו איזה נתון על כל ציר במפורש: "בציר האופקי סוג הנכס, בציר האנכי סך השווי נטו".

16

איך מדייקים בקשה שחזרה חלקית או לא מדויקת

זה יקרה, וזה לא סימן שהכלי לא עובד. בדרך כלל חסר בבקשה פרט אחד. אלה המקרים הנפוצים ומה לומר בסבב הבא.

מה קרהמה להוסיף לבקשה
עבד על הלשונית הלא נכונהשם הלשונית במפורש, למשל "בלשונית שנקראת נכסים והתחייבויות"
שינה עמודה שלא רצינו שייגע בה"אסור לגעת בעמודות B ו-C בשום צורה"
הדביק מספרים במקום נוסחה"אני רוצה נוסחה שמתעדכנת לבד, לא מספרים קבועים"
ניחש נתון שלא היה ברור"אל תנחש. תשאיר ריק ותסמן לי את השורה"
החזיר כותרות באנגלית"כל הכותרות והתשובות בעברית"
התבלבל בהתאמה בין שורות בהשוואה"תתאים בין השורות לפי העמודות שמזהות אותן, ולא לפי מספר השורה"
תיקן משהו שרק ביקשתם לסמן"אל תתקן. רק תסמן ותדווח לי"

הכלל שמאחורי כל התיקונים האלה

אל תתקנו בקשה על ידי חזרה על אותו משפט בקול רם יותר. הוסיפו את הפרט שהיה חסר.

וכשמשהו יצא לא נכון בצורה מבלבלת, אפשר לבקש ממנו לעצור לפני הביצוע: "קודם תגיד לי מה אתה מתכוון לעשות ובאילו תאים, ותחכה לאישור שלי". זה הופך אותו לזהיר יותר, במחיר סבב נוסף.

17

שאלות נפוצות

אני חייב לעשות את כל ארבעה עשר לפי הסדר?

לא. שבעה מהם מתאימים כמעט לכל תיק, והם מסומנים בתווית בראש כל פרק. אפשר לעצור אחריהם ולחזור לשאר כשתגיעו לתיק שצריך אותם.

מה שכן כדאי הוא לשמור על הסדר במה שאתם כן עושים, כי כל פרומפט מוסיף בדיקה אחת שלא הייתה בקודם. מי שקופץ ישר לפרומפט 13 יעצב טבלה בלי לדעת לבדוק אותה.

כמה זמן זה לוקח?

ההמלצה שלנו היא ארבע ישיבות של כארבעים וחמש דקות. מי שינסה לעשות את כולם ברצף אחד יתעייף באמצע, וזה מה שאנחנו רוצים למנוע.

הפרומפטים האלה עובדים גם על קובץ אמיתי של תיק?

כן, וזו המטרה. רק אחרי שעברתם אותם על הקובץ הבדוי, ולפי הכלל מפרק 9 של מדריך 1 לגבי מקור הקובץ.

למה בכל פרומפט יש שורה שאומרת לו לא לנחש?

כי בלי השורה הזאת הוא ישלים את החסר בעצמו, וזה ייראה תקין לגמרי על המסך. השורה הזאת הופכת שגיאה שקטה לסימון גלוי.

אפשר לסמוך על פרומפט ההשוואה כדי לטעון טענה מול הצד השני?

ההשוואה היא כלי לאיתור, לא אסמכתה. היא עוזרת למצוא את הפער במהירות, ואת הפער עצמו בודקים בעיניים בשני הגיליונות לפני שמסתמכים עליו.

Claude יכול לעשות כמה פרומפטים בבקשה אחת?

אפשר, אבל לא כדאי בהתחלה. כשמבקשים חמישה דברים בבת אחת ומקבלים תוצאה חלקית, קשה לדעת איזה חלק בבקשה לא היה מדויק.

מה עושים כשהתשובה נראית נכונה אבל אני לא בטוח?

בקשו ממנו להסביר את עצמו: "תראה לי באיזה תאים בדיוק הסתכלת כדי להגיע למספר הזה". ההפניות לתאים הן לחיצות, וזו הדרך המהירה לאמת.